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2021-10-13
會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。
會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）。
統計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。
會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。
會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
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