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第三章 議事制度，第十一條。市規(guī)劃委員會(huì)全體成員會(huì)議的議事制度。一 會(huì)議由市規(guī)劃委員會(huì)主任委員召集主持,或由主任委員委托副主任委員召集主持 二、每次參加會(huì)議的委員人數(shù)不得少于全體委員人數(shù)的三分之二.相關(guān)議題分管市領(lǐng)導(dǎo)或副秘書(shū)長(zhǎng)及相關(guān)單位代表應(yīng)列席會(huì)議，三，會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次.每年至少召開(kāi)兩次 時(shí)間確定為每年3、6，9，12月的第一個(gè)星期、具體時(shí)間由主任委員確定 如遇特殊情況。也可由主任委員臨時(shí)決定。四。市規(guī)劃委員會(huì)單位委員原則上不得缺席會(huì)議.部門(mén)席位制單位委員第一會(huì)議人因故不能參加會(huì)議的 應(yīng)提前向市規(guī)劃委員會(huì)辦公室請(qǐng)假并說(shuō)明原因 并應(yīng)指派所在單位相對(duì)固定的相關(guān)負(fù)責(zé)人作為第二會(huì)議人參加會(huì)議 專家委員因故不能參加會(huì)議的。應(yīng)提前向市規(guī)劃委員會(huì)辦公室請(qǐng)假并說(shuō)明原因,不得授權(quán)他人代理參加會(huì)議，在一年內(nèi)累計(jì)三次以上無(wú)故缺席的專家委員,視為自動(dòng)放棄委員資格.且3年內(nèi)不獲聘任，五，會(huì)議議程.1 會(huì)議召開(kāi)前10天。市規(guī)劃委員會(huì)辦公室對(duì)擬審議事項(xiàng)提出會(huì)議議程、報(bào)主任委員同意后,提前3天將會(huì)議議程及擬審議項(xiàng)目的有關(guān)材料送達(dá)與會(huì)相關(guān)委員,主任委員臨時(shí)決定召開(kāi)市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議.亦應(yīng)在會(huì)議前5天通知市規(guī)劃委員會(huì)辦公室、2，有關(guān)上會(huì)議題的材料由該項(xiàng)目的業(yè)主單位提供,由市規(guī)劃委員會(huì)辦公室對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收并提供收件回執(zhí)。3 與會(huì)委員履行簽到手續(xù)，會(huì)議召開(kāi)的前提需滿足本章程規(guī)定的法定人數(shù)要求 4，與會(huì)委員審議會(huì)議材料.進(jìn)行表決或提出審議意見(jiàn).市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議對(duì)審議事項(xiàng)的表決方式由主任委員確定,對(duì)一般審議事項(xiàng)可采取舉手表決方式。對(duì)重要審議事項(xiàng)原則上采取無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決。所有委員在表決時(shí)，必須明確表態(tài)為同意或不同意、不得棄權(quán)。5。宣布表決結(jié)果.市規(guī)劃委員會(huì)辦公室按與會(huì)的三分之二以上。含三分之二，委員同意的表決結(jié)果形成審議意見(jiàn)文稿.報(bào)市規(guī)劃委員會(huì)主任委員簽署后,由市規(guī)劃委員會(huì)主任委員宣布，也可由主任委員授權(quán)副主任委員宣布.六 因故不能出席會(huì)議的單位委員 可以書(shū)面形式提出審議和表決意見(jiàn) 以密封形式交由第二會(huì)議人在會(huì)議當(dāng)天提交,專家委員的書(shū)面意見(jiàn)必須以密封形式在會(huì)議前一天送達(dá)市規(guī)劃委員會(huì)辦公室 在會(huì)議表決期間由市規(guī)劃委員會(huì)辦公室工作人員負(fù)責(zé)拆封和統(tǒng)計(jì)，七.市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)后由辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，由辦公室正、副主任審示后報(bào)市規(guī)劃委員會(huì)主任委員審定，經(jīng)市規(guī)劃委員會(huì)主任委員審定后由辦公室印發(fā)給各委員及相關(guān)參會(huì)單位，并將審議結(jié)果以書(shū)面通知形式通知相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)主單位、八。經(jīng)市規(guī)劃委員會(huì)審議通過(guò)的規(guī)劃草案，業(yè)主單位或申報(bào)單位根據(jù)審議意見(jiàn)修改完善后按法定程序報(bào)批 經(jīng)市規(guī)劃委員會(huì)審議不通過(guò)的.市政府及各職能部門(mén)不予批準(zhǔn),第十二條、專家委員會(huì)會(huì)議的議事制度，一 會(huì)議由專家委員會(huì)主任委員主持,如主任委員因故不能出席?？晌谐?wù)副主任或副主任委員召集主持。二 專家會(huì)議參會(huì)人數(shù)不作具體規(guī)定、由主任委員、常務(wù)副主任委員,副主任委員,市城鄉(xiāng)規(guī)劃局 審議議題相關(guān)單位.相關(guān)專業(yè)專家委員參加 專家人員不得少于9名、也可根據(jù)審議事項(xiàng)需要 奇數(shù)遞增參加會(huì)議人數(shù)，三。專家會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,次數(shù)可由主任委員根據(jù)議題情況具體安排，原則上每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)1次會(huì)議 由專家委員會(huì)主任委員召集.時(shí)間定為1月,3月 5月.7月.9月 11月第一個(gè)星期 具體時(shí)間由主任委員確定,如遇特殊情況,也可由專家委員會(huì)主任委員臨時(shí)決定 四、會(huì)議程序、1，會(huì)議召開(kāi)前10天、由市規(guī)劃委員會(huì)辦公室對(duì)擬審議事項(xiàng)提出會(huì)議議程.報(bào)專家委員會(huì)主任委員并報(bào)請(qǐng)市規(guī)委會(huì)主任委員同意后.至少提前5天通知參會(huì)委員.并提前2天將議程及與議題有關(guān)的材料送至各委員.專家委員會(huì)主任委員臨時(shí)決定召開(kāi)專家委員會(huì)會(huì)議、亦應(yīng)在會(huì)議前5天通知市規(guī)劃委員會(huì)辦公室 2。有關(guān)上會(huì)議題的材料由該項(xiàng)目的業(yè)主單位提供。由市規(guī)劃委員會(huì)辦公室對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收并提供收件回執(zhí)，3.與會(huì)委員履行簽到手續(xù).4。與會(huì)委員審議會(huì)議材料.對(duì)審議項(xiàng)目提出審議意見(jiàn)、對(duì)審議議題出現(xiàn)重大分歧時(shí)、應(yīng)進(jìn)行表決、專家委員會(huì)會(huì)議的決定事項(xiàng)原則上采取記名的方式進(jìn)行表決,5、會(huì)后形成審議意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)重大分歧議題的表決。應(yīng)如實(shí)記錄表決結(jié)果。五，因故不能出席會(huì)議的委員,可以書(shū)面形式提出審議意見(jiàn)，書(shū)面意見(jiàn)應(yīng)在會(huì)議前一天送達(dá)市規(guī)劃委員會(huì)辦公室、市規(guī)劃委員會(huì)辦公室將委員的書(shū)面意見(jiàn)一并納入會(huì)議意見(jiàn)文稿，六 市規(guī)劃委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將與會(huì)委員意見(jiàn)整理成會(huì)議意見(jiàn)或紀(jì)要、報(bào)專家委員會(huì)主任委員和市規(guī)劃委員會(huì)主任委員同意后、由專家委員會(huì)主任委員或其指派的副主任委員審定后簽發(fā)。并將審議結(jié)果以書(shū)面通知形式通知相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)主單位，七,經(jīng)審定通過(guò)的項(xiàng)目,申報(bào)單位按法定程序報(bào)批,經(jīng)審定不通過(guò)的,申報(bào)單位需按審議意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，經(jīng)修改完善后再按規(guī)定報(bào)市規(guī)劃委員會(huì)辦公室提交下一次會(huì)議研究 第十三條、其他議事工作要求，一.市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議實(shí)行表決回避制度.凡審議項(xiàng)目與委員本人或其所在的組織有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的，有關(guān)委員應(yīng)向市規(guī)劃委員會(huì)辦公室申請(qǐng)回避、也可由會(huì)議召集人提請(qǐng)其回避，二,市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)有關(guān)人員代表和社會(huì)人士代表列席會(huì)議旁聽(tīng)，介紹有關(guān)審議項(xiàng)目的背景。內(nèi)容和技術(shù)要求。并答疑。列席人員應(yīng)回避會(huì)議表決程序。三、會(huì)議可邀請(qǐng)公眾旁聽(tīng) 適宜公開(kāi)的審議事項(xiàng)也可通過(guò)廣播.電視和網(wǎng)絡(luò)等向社會(huì)公開(kāi)審議過(guò)程。四.市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議資料會(huì)后由市規(guī)劃委員會(huì)辦公室依法歸檔保存。對(duì)會(huì)議材料的查閱.咨詢,由市規(guī)劃委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)受理 涉及秘密的會(huì)議資料，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理