會(huì)計(jì)檔案管理辦法全文 會(huì)計(jì)檔案管理辦法、已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議 國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),現(xiàn)將修訂后的、會(huì)計(jì)檔案管理辦法 公布.自2016年1月1日起施行。2015年12月11日 第一條、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理 有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)。中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法,中華人民共和國(guó)檔案法。等有關(guān)法律和行政法規(guī).制定本辦法。第二條,國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體。企業(yè),事業(yè)單位和其他組織、以下統(tǒng)稱(chēng)單位。管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。第三條,本辦法所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的 記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字。圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料.包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成 傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,第四條.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作、共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度 對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo).縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)、第五條.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作 建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集,整理.保管.利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度、采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施.保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),完整,可用.安全 單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu).以下統(tǒng)稱(chēng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案、單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案 第六條。下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔、一、會(huì)計(jì)憑證。包括原始憑證.記賬憑證、二,會(huì)計(jì)賬簿 包括總賬,明細(xì)賬。日記賬.固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿 三。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。包括月度。季度,半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、四 其他會(huì)計(jì)資料.包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表.銀行對(duì)賬單.納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料 第七條、單位可以利用計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,第八條、同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的 單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存。形成電子會(huì)計(jì)檔案,一,形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,二,使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確 完整,有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料.能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦 審核、審批等必要的審簽程序。三,使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,管理,利用電子會(huì)計(jì)檔案。符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求、并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系 四,采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改.五 建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害,意外事故和人為破壞的影響、六、形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,第九條.滿(mǎn)足本辦法第八條規(guī)定條件 單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合,中華人民共和國(guó)電子簽名法、規(guī)定的電子簽名的.可僅以電子形式歸檔保存、形成電子會(huì)計(jì)檔案 第十條。單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)。以下統(tǒng)稱(chēng)單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。按照歸檔范圍和歸檔要求 負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷、編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),第十一條.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案.在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年 再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的.應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年.臨時(shí)保管期間。會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案 第十二條,單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)。應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)。應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性。完整性.可用性,安全性進(jìn)行檢測(cè) 符合要求的才能接收。第十三條。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案.在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù) 嚴(yán)禁篡改和損壞 單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出 確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) 會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案、確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整 并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還.第十四條,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久 定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年 會(huì)計(jì)檔案的保管期限、從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第十五條、各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限、單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理.第十六條。單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),經(jīng)鑒定 仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限.對(duì)保管期滿(mǎn) 確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀.第十七條.會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭.組織單位會(huì)計(jì) 審計(jì),紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行、第十八條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀。一,單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)。卷號(hào),冊(cè)數(shù) 起止年度.檔案編號(hào),應(yīng)保管期限,已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容 二,單位負(fù)責(zé)人,檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn).三 單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作 并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo) 監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)、在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后 應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章,電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)、第十九條。保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存 保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明 第二十條,單位因撤銷(xiāo)。解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案。按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。第二十一條、單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管.其他方可以查閱 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置 各方可以查閱,復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),第二十二條.單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的.原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管.單位合并后原各單位仍存續(xù)的.其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管,第二十三條、建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的.應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交。并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)、第二十四條。單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)、交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)、移交會(huì)計(jì)檔案的單位.應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè).列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào).冊(cè)數(shù),起止年度,檔案編號(hào),應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容.交接會(huì)計(jì)檔案時(shí) 交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接 并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督 交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章 電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確。完整,可用和安全。第二十五條。單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶 寄運(yùn)或者傳輸至境外的.應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、第二十六條,單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的.應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中。明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。第二十七條、違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人、由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén).檔案行政管理部門(mén)依據(jù).中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、中華人民共和國(guó)檔案法。等法律法規(guī)處理處罰。第二十八條,預(yù)算。計(jì)劃.制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定 不適用本辦法 第二十九條,不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù),其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理.保管.利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行,第三十條,各省.自治區(qū),直轄市。計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門(mén),檔案行政管理部門(mén)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,檔案局.國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)、中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法 第三十一條、本辦法由財(cái)政部,國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自2016年1月1日起施行 1998年8月21日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的、會(huì)計(jì)檔案管理辦法。財(cái)會(huì)字,1998。32號(hào)。同時(shí)廢止.附表.1,企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表、略,2,財(cái)政總預(yù)算。行政單位,事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表.略、