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第三章,會計核算、第三十六條。各單位應(yīng)當按照.中華人民共和國會計法,和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊 進行會計核算 及時提供合法.真實、準確 完整的會計信息,第三十七條 各單位發(fā)生的下列事項 應(yīng)當及時辦理會計手續(xù)。進行會計核算。一.款項和有價證券的收付.二。財物的收發(fā).增減和使用 三,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算 四。資本、基金的增減 五.收入,支出。費用 成本的計算 六,財務(wù)成果的計算和處理.七.其他需要辦理會計手續(xù).進行會計核算的事項 第三十八條 各單位的會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)、按照規(guī)定的會計處理方法進行、保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第三十九條.會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。第四十條,會計核算以人民幣為記帳本位幣.收支業(yè)務(wù)外國貨幣為主的單位 也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位幣 但是編制的會計報表應(yīng)當折算為人民幣反映 境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報的會計報表。應(yīng)當折算為人民幣反映、第四十一條、各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求.在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目 事業(yè)行政單位會計科目的設(shè)置和使用 應(yīng)當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定,第四十二條.會計憑證.會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定、不得偽造、變造會計憑證.會計帳簿.不得設(shè)置帳外帳 不得報送虛假會計報表 第四十三條.各單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定,第四十四條,實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料的要求、應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定,第四十五條。各單位的會計憑證。會計帳簿,會計報表和其他會計資料 應(yīng)當建立檔案、妥善保管 會計檔案建檔要求 保管期限、銷毀辦法等依據(jù) 會計檔案管理辦法.的規(guī)定進行。實行會計電算化的單位。有關(guān)電子數(shù)據(jù),會計軟件資料等應(yīng)當作為會計檔案進行管理,第四十六條.會計記錄的文字應(yīng)當使用中文.少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字 中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)。外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟組織也可以同時使用某種外國文字。第四十七條,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項 必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu),第四十八條、原始憑證的基本要求是,一、原始憑證的內(nèi)容必須具備,憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位名稱或者填制人姓名 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。接受憑證單位名稱,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容 數(shù)量。單價和金額。二、從外單位取得的原始憑證、必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證、必須有填制人員的簽名或者蓋章、自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章、對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章 三 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明,支付款項的原始憑證 必須有收款單位和收款人的收款證明、四,一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當注明各聯(lián)的用途.只能以一聯(lián)作為報銷憑證.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù).必須用雙面復(fù)寫紙 發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外。套寫,并連續(xù)編號、作廢時應(yīng)當加蓋,作廢.戳記.連同存根一起保存。不得撕毀 五。發(fā)生銷貨退回的。除填制退貨發(fā)票外。還必須有退貨驗收證明,退款時 必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證 不得以退貨發(fā)票代替收據(jù) 六、職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后.收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本 不得退還原借款收據(jù),七,經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件,如果批準文件需要單獨歸檔的。應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱 日期和文件字號.第四十九條.原始憑證不得涂改,挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正。更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章、第五十條。會計機構(gòu),會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。記帳憑證可以分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證、也可以使用通用記帳憑證,第五十一條。記帳憑證的基本要求是、一 記帳憑證的內(nèi)容必須具備、填制憑證的日期。憑證編號,經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要。會計科目,金額,所附原始憑證張數(shù) 填制憑證人員、稽核人員.記帳人員,會計機構(gòu)負責人。會計主管人員簽名或者蓋章.收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章,以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應(yīng)有的項目,二,填制記帳憑證時 應(yīng)當對記帳憑證進行連續(xù)編號.一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記帳憑證的 可以采用分數(shù)編號法編號、三.記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制 或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制、也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上,四.除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳必須附有原始憑證.如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面、并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者附有原始憑證復(fù)印件,一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應(yīng)當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,憑證名稱 填制憑證日期 填制憑證單位名稱或者填制人姓名.經(jīng)辦人的簽名或者蓋章.接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容.數(shù)量、單價,金額和費用分攤情況等 五,如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤 應(yīng)當重新填制,已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時 可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證 在摘要欄注明.注銷某月某日某號憑證,字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明、訂正某月某日某號憑證.字樣,如果會計科目沒有錯誤 只是金額錯誤、也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額.另編一張調(diào)整的記帳憑證。調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字、發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的.應(yīng)當用藍字填制一張更正的記帳憑證。六.記帳憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后 如有空行、應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷,第五十二條.填制會計憑證 字跡必須清晰 工整。并符合下列要求 一 阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫。不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號,幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的、數(shù)字后面不得再寫貨幣單位,二,所有以元為單位,其他貨幣種類為貨幣基本單位 下同、的阿拉伯數(shù)字、除表示單價等情況外,一律填寫到角分,無角分的.角位和分位可寫,00,或者符號 有角無分的、分位應(yīng)當寫 0,不得用符號。代替 三、漢字大寫數(shù)字金額如零、壹.貳 叁.肆,伍,陸 柒.捌,玖,拾,佰,仟。萬,億等.一律用正楷或者行書體書寫,不得用0.一、二 三 四 五,六.七 八。九、十等簡寫字代替,不得任意自造簡化字 大寫金額數(shù)字到元或者角為止的。在。元.或者、角,字之后應(yīng)當寫,整。字或者、正、字.大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫,整,或者。正.字 四.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,五。阿拉伯金額數(shù)字中間有、0,時.漢字大寫金額要寫。零,字 阿拉伯數(shù)字金額中連續(xù)有幾個。0,時,漢字大寫金額中可以只寫一個。零。字,阿拉伯金額數(shù)字元位是 0,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個、0.元位也是、0,但角位不是 0,時 漢字大寫金額可以只寫一個。零,字。也可以不寫 零 字.第五十三條 實行會計電算化的單位.對于機制記帳憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確.數(shù)字準確無誤 打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員,記帳人員及會計機構(gòu)負責人 會計主管人員印章或者簽字 第五十四條,各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當科學(xué)。合理,具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定 第五十五條、會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。一,會計憑證應(yīng)當及時傳遞、不得積壓,二、會計憑證登記完畢后 應(yīng)當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失、三 記帳憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表。按照編號順序 折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面。注明單位名稱,年度,月份和起訖日期,憑證種類。起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章.對于數(shù)量過多的原始憑證、可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號,種類。同時在記帳憑證上注明,附件另訂、和原始憑證名稱及編號.各種經(jīng)濟合同,存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證、應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管。并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。四.原始憑證不得外借 其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人。會計主管人員批準、可以復(fù)制 向外單位提供的原始憑證復(fù)制件 應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章.五。從外單位取得的原始憑證如有遺失。應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明 并注明原來憑證的號碼。金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后.才能代作原始憑證,如果確實無法取得證明的。如火車,輪船,飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人,會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。第五十六條、各單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿、會計帳簿包括總帳,明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿,第五十七條,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿、不得用銀行對帳單或者其他方式代替日記帳、第五十八條,實行會計電算化的單位、用計算機打印的會計帳簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊。并由記帳人員和會計機構(gòu)負責人。會計主管人員簽字或者蓋章。第五十九條,啟用會計帳簿時,應(yīng)當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,在帳簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括 啟用日期.帳簿頁數(shù),記帳人員和會計機構(gòu)負責人 會計主管人員姓名 并加蓋名章和單位公章,記帳人員或者會計機構(gòu)負責人,會計主管人員調(diào)動工作時。應(yīng)當注明交接日期.接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章、啟用訂本式帳簿,應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編寫頁數(shù).不得跳頁、缺號、使用活頁式帳頁,應(yīng)當按帳戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編寫頁碼 另加目錄。記明每個帳戶的名稱和頁次,第六十條,會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,登記帳簿的基本要求是。一,登記會計帳簿時。應(yīng)當將會計憑證日期。編號。業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 金額和有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi) 做到數(shù)字準確、摘要清楚 登記及時、字跡工整 二,登記完畢后、要在記帳憑證上簽名或者蓋章、并注明已經(jīng)登帳的符號 表示已經(jīng)記帳、三 帳簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格、不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一.四,登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫 不得使用圓珠筆,銀行的復(fù)寫帳簿除外,或者鉛筆書寫.五,下列情況,可以用紅色墨水記帳。1。按照紅字沖帳的記帳憑證.沖銷錯誤記錄。2 在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁中、登記減少數(shù),3。在三欄式帳戶的余額欄前、如未印明余額方向的、在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額、4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄,六、各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記、不得跳行、隔頁,如果發(fā)生跑行、隔頁、應(yīng)當將空行 空頁劃線注銷?;蛘咦⒚?。此行空白,此頁空白 字樣.并由記帳人員簽名或者蓋章,七.凡需要結(jié)出余額的帳戶,結(jié)出余額后。應(yīng)當在,借或貸,等欄內(nèi)寫明、借 或者、貸.等字樣.沒有余額的帳戶,應(yīng)當在,借或貸 等欄內(nèi)寫,平、字,并在余額欄內(nèi)用,0,表示?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額 八.每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時、應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額、寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)。并在摘要欄內(nèi)分別注明.過次頁,和 承前頁,字樣 也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明、承前頁、字樣.對需要結(jié)計本月發(fā)生額的帳戶 結(jié)計。過次頁 的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止發(fā)生額合計數(shù),對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶、結(jié)計.過次頁,的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù) 對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶、可以只將每頁末的余額轉(zhuǎn)次頁。第六十一條,實行會計電算化的單位,總帳和明細帳應(yīng)當定期打印 發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的、在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記,銀行存款日記帳,并在庫存現(xiàn)金核對無誤 第六十二條,帳簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫 必須按照下列方法進行更正,一,登記帳簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃上紅線注銷、但必須使原有字跡仍可辨認 然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章、對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正、不得只更正其中的錯誤數(shù)字.對于文字錯誤、可只劃去錯誤的部分,二,由于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤 應(yīng)當按更正的記帳憑證登記帳簿,第六十三條。各單位應(yīng)當定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物,貨幣資金,有價證券 往來單位或者個人進行相互核對 保證帳證相符,帳帳相符.帳實相符、對帳工作每年至少進行一次、一.帳證核對.核對會計帳簿記錄與原始憑證。記帳憑證的時間,憑證字號,內(nèi)容。金額是否一致,記帳方向是否相符 二,帳帳核對。核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符.包括 總帳有關(guān)帳戶的余額核對??値づc明細帳核對 總帳與日記帳核對。會計部門的財產(chǎn)物資明細帳與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細帳核對等,三 帳實核對 核對會計帳簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符,包括、現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對,銀行存款日記帳帳面余額定期與銀行對帳單相核對、各種應(yīng)收。應(yīng)付款明細帳帳面余額與有關(guān)債務(wù)。債權(quán)單位或者個人核對等,第六十四條、各單位應(yīng)當按照規(guī)定定期結(jié)帳 一.結(jié)帳前、必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳.二,結(jié)帳時、應(yīng)當結(jié)出每個帳戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的、應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明,本月合計,字樣。并在下面通欄劃單紅線、需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明.本年累計.字樣、并在下面通欄劃單紅線.十二月末的、本年累計。就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)帳時.所有總帳帳戶都應(yīng)當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額 三.年度終了 要把各帳戶的余額轉(zhuǎn)到下一會計年度.并在摘要欄注明。結(jié)轉(zhuǎn)下年,字樣.在下一會計年度新建有關(guān)會計帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額 并在摘要欄注明。上年結(jié)轉(zhuǎn) 字樣.第六十五條。各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明.會計報表包括會計報表主表。會計報表附表 會計報表附注 第六十六條、各單位對外報送的財務(wù)報告應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編制、單位內(nèi)部使用的財務(wù)報告,其格式和要求由各單位自行規(guī)定、第六十七條 會計報表應(yīng)當根據(jù)登記完整。核結(jié)無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實.計算準確、內(nèi)容完整。說明清楚。任何人不得篡改或者授意。指使,強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字 第六十八條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字.應(yīng)當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當相互銜接、如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的、應(yīng)當在年度會計報表中加以說明.第六十九條。各單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定認真編寫會計報表附注及其說明。做到項目齊全,內(nèi)容完整,第七十條。各單位應(yīng)當按照國家規(guī)定的期限對外報送財務(wù)報告,對外報送的財務(wù)報告,應(yīng)當依次編寫頁碼。加具封面,裝訂成冊.加蓋公章.封面上應(yīng)當注明 單位名稱.單位地址、財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期。并由單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師,會計機構(gòu)負責人,會計主管人員簽名或者蓋章、單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性。真實性負法律責任、第七十一條 根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當對財務(wù)報告進行審計的 財務(wù)報告編制單位應(yīng)當先行委托注冊會計師進行審計、并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務(wù)報告按照規(guī)定的期限報送有關(guān)部門.第七十二條 如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤 應(yīng)當及時辦理更正手續(xù),除更正本單位留存的財務(wù)報告外。并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正,錯誤較多的。應(yīng)當重新編報.
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