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人民法院訴訟檔案管理辦法人民法院訴訟檔案管理辦法,1984年1月4日最高人民法院 國(guó)家檔案局以,84，法辦字第5號(hào)發(fā)布、一 總則。第一條.為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理、根據(jù)國(guó)家檔案局制定的、機(jī)關(guān)檔案工作條例 的精神、結(jié)合訴訟檔案的實(shí)際情況。制定本辦法 第二條 訴訟檔案是國(guó)家重要的專(zhuān)業(yè)檔案，是人民法院審判活動(dòng)的記錄、又是做好審判工作的依據(jù)和必要條件,訴訟檔案管理工作是審判工作的一個(gè)組成部分 各級(jí)人民法院一定要切實(shí)做好,第三條.各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案,包括錄音帶.錄像帶，影片等聲相材料，確保檔案的完整.安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密。積極提供利用。為審判工作和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù).第四條 最高人民法院設(shè)檔案處，高級(jí)人民法院設(shè)檔案科 中級(jí)人民法院和基層人民法院設(shè)檔案機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T。其任務(wù)是，一,收集,整理,保管和統(tǒng)計(jì)本院的檔案,并開(kāi)展利用工作，二。指導(dǎo)和監(jiān)督各審判庭訴訟文書(shū)材料的立卷歸檔工作。三.進(jìn)行檔案的鑒定工作.四 中級(jí)以上人民法院的檔案處 科,室,應(yīng)對(duì)下級(jí)人民法院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查、下級(jí)人民法院應(yīng)定期向上級(jí)人民法院報(bào)告檔案工作情況。五。領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù) 第五條.各級(jí)人民法院要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，要按照革命化 年輕化。知識(shí)化.專(zhuān)業(yè)化的要求 配備好檔案工作人員。進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn).教育檔案干部熱愛(ài)本職工作,并保持其相對(duì)穩(wěn)定，第六條。各地人民法院的檔案工作接受同級(jí)地方檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo) 監(jiān)督和檢查，二、檔案的接收和整理,第七條.檔案處 科。室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作、隨時(shí)了解案件的歸檔情況,對(duì)已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔 接收檔案時(shí)。必須逐卷查點(diǎn)清楚.按照,人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法.提出的要求.檢查案卷質(zhì)量，符合要求的。進(jìn)行接收.第八條，對(duì)已接收的案卷，要根據(jù)刑事.民事，經(jīng)濟(jì)類(lèi)別，按年度、審級(jí)，案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記、登記要準(zhǔn)確，字體要工整,第九條、接收后的案卷 要在卷皮的左上角蓋,歸檔 章，以區(qū)別于未歸檔的案卷.第十條，歸檔后的案卷,分別根據(jù)刑事 民事，經(jīng)濟(jì)類(lèi)別 按年度.審級(jí).案號(hào)的順序排列,放進(jìn)卷柜保管.第十一條、同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷。應(yīng)合并保管，并卷原則是。再審卷并入一審或二審卷,申訴卷并入審級(jí)卷，近年申訴卷并入早年申訴卷、案卷合并時(shí)。要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出.移入和相關(guān)的案號(hào),第十二條 各級(jí)人民法院都要根據(jù)檔案的情況。編制案件姓名索引,卡片等檢索工具，三，檔案的調(diào)借和查閱。第十三條,本院審判庭的案件承辦人因辦案需要、可以調(diào)借本單位歸檔的檔案.有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外。非歸檔單位因工作需要調(diào)閱訴訟檔案，要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)、第十四條。上級(jí)人民法院和同級(jí)公安,檢察機(jī)關(guān)調(diào)借案件檔案，應(yīng)根據(jù)正式調(diào)卷函件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限.其他外單位調(diào)借時(shí)原則上一律不借出 因特殊情況必須借出的.應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 借出時(shí) 要點(diǎn)交清楚.取得正式收據(jù)并限期歸還 調(diào)借的檔案.不得轉(zhuǎn)借其他單位或其他人員使用.第十五條 外單位查閱訴訟檔案.應(yīng)憑縣團(tuán)級(jí)以上單位的公函，縣內(nèi)憑鄉(xiāng)以上單位的公函、并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 方得查閱、涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷不得查閱.必須查閱時(shí) 要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).案件辯護(hù)律師需要查閱已經(jīng)歸檔的案卷。應(yīng)通過(guò)該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內(nèi)材料、只能摘抄判決書(shū).裁定書(shū)和有關(guān)結(jié)論性文件。如須摘抄其他材料、應(yīng)經(jīng)辦公廳、室主任同意 對(duì)摘抄的材料、要進(jìn)行審查,簽章,第十六條 外單位來(lái)函索要法律文書(shū)或其他證明材料。根據(jù)外調(diào)要求、按規(guī)定查抄寄送,或通知該單位派人閱卷 第十七條。調(diào)閱或借出的訴訟檔案要按時(shí)催還，還回時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷被拆 文件材料短缺。涂改 增刪、污損等情況。應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)追查、第十八條 檔案處?？?室應(yīng)設(shè)閱卷室，接待院內(nèi)外查卷人員閱卷、以利于保密和監(jiān)督。第十九條、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,確保國(guó)家機(jī)密，不得超越制度向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍.不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。四、檔案的鑒定和移交、第二十條,各級(jí)人民法院對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案.根據(jù) 關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定,進(jìn)行鑒定 鑒定工作、由辦公廳、室主任.審判人員和檔案人員組成鑒定小組.逐案進(jìn)行審查、審查鑒定后檔案的存毀問(wèn)題 按上述規(guī)定處理。第二十一條、各地人民法院由于行政區(qū)劃變動(dòng)、涉及檔案交接時(shí)。都應(yīng)做到交接手續(xù)清楚、有據(jù)可查、移送有序.防止混亂，五,檔案的保管和防護(hù) 第二十二條、各級(jí)人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件,安排符合需要的庫(kù)房和購(gòu)置必要的卷柜等設(shè)備,并逐步采用先進(jìn)技術(shù)，以提高檔案的管理水平,第二十三條，隨卷歸檔不能附卷的證物?？稍谂某烧掌骄砗罅硇斜９?但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱(chēng)，數(shù)量、規(guī)格，特征。案號(hào)。并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所。以備查調(diào)、隨卷歸檔的錄音帶 錄像帶,影片等聲相檔案,應(yīng)單獨(dú)存放,非經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得調(diào)用，檔案庫(kù)房要專(zhuān)用,不要存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。第二十四條.為便于查找案卷、檔案柜上應(yīng)附有指引卡,標(biāo)明存放檔案的年度,審級(jí)和案卷起止號(hào)碼.第二十五條，檔案工作人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)案卷丟失應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、并積極主動(dòng)地查找,第二十六條、檔案工作人員必須愛(ài)護(hù)檔案、發(fā)現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀。鼠咬，變質(zhì)或字跡模糊、要及時(shí)采取措施、進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼。復(fù)制或作其他技術(shù)處理.第二十七條.必須建立安全保衛(wèi)制度。認(rèn)真搞好防盜,防火，防潮,防蟲(chóng)，鼠.防高溫，防光、防塵等工作.庫(kù)房要保持清潔，整齊，注意通風(fēng)、下班前要進(jìn)行安全檢查、要配備必要的消防器材，并定期檢查器材質(zhì)量.嚴(yán)禁在庫(kù)房周?chē)娣乓兹嘉?，第二十八條。檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好接交手續(xù) 六、附則.第二十九條.本辦法未盡事項(xiàng)、高級(jí)人民法院在不違反本辦法的前提下.可以制定補(bǔ)充辦法.