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人民法院訴訟檔案管理辦法人民法院訴訟檔案管理辦法、1984年1月4日最高人民法院 國(guó)家檔案局以 84.法辦字第5號(hào)發(fā)布。一，總則。第一條。為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理 根據(jù)國(guó)家檔案局制定的、機(jī)關(guān)檔案工作條例、的精神.結(jié)合訴訟檔案的實(shí)際情況.制定本辦法 第二條，訴訟檔案是國(guó)家重要的專業(yè)檔案、是人民法院審判活動(dòng)的記錄，又是做好審判工作的依據(jù)和必要條件,訴訟檔案管理工作是審判工作的一個(gè)組成部分，各級(jí)人民法院一定要切實(shí)做好，第三條，各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案。包括錄音帶.錄像帶，影片等聲相材料、確保檔案的完整,安全。嚴(yán)守檔案機(jī)密、積極提供利用.為審判工作和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),第四條，最高人民法院設(shè)檔案處.高級(jí)人民法院設(shè)檔案科.中級(jí)人民法院和基層人民法院設(shè)檔案機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T.其任務(wù)是,一 收集.整理，保管和統(tǒng)計(jì)本院的檔案 并開展利用工作、二。指導(dǎo)和監(jiān)督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作，三。進(jìn)行檔案的鑒定工作,四，中級(jí)以上人民法院的檔案處 科，室,應(yīng)對(duì)下級(jí)人民法院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,下級(jí)人民法院應(yīng)定期向上級(jí)人民法院報(bào)告檔案工作情況，五，領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù) 第五條 各級(jí)人民法院要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。要按照革命化.年輕化，知識(shí)化，專業(yè)化的要求、配備好檔案工作人員。進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教育檔案干部熱愛本職工作.并保持其相對(duì)穩(wěn)定、第六條、各地人民法院的檔案工作接受同級(jí)地方檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)。監(jiān)督和檢查,二,檔案的接收和整理,第七條、檔案處，科。室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作 隨時(shí)了解案件的歸檔情況,對(duì)已辦結(jié)的案件.要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔。接收檔案時(shí) 必須逐卷查點(diǎn)清楚,按照.人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法,提出的要求 檢查案卷質(zhì)量、符合要求的,進(jìn)行接收.第八條，對(duì)已接收的案卷、要根據(jù)刑事,民事.經(jīng)濟(jì)類別、按年度。審級(jí).案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記.登記要準(zhǔn)確。字體要工整.第九條、接收后的案卷.要在卷皮的左上角蓋.歸檔、章，以區(qū)別于未歸檔的案卷、第十條。歸檔后的案卷 分別根據(jù)刑事。民事。經(jīng)濟(jì)類別.按年度 審級(jí)，案號(hào)的順序排列。放進(jìn)卷柜保管，第十一條.同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷，應(yīng)合并保管，并卷原則是 再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級(jí)卷 近年申訴卷并入早年申訴卷.案卷合并時(shí),要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出,移入和相關(guān)的案號(hào)。第十二條,各級(jí)人民法院都要根據(jù)檔案的情況。編制案件姓名索引.卡片等檢索工具。三 檔案的調(diào)借和查閱。第十三條 本院審判庭的案件承辦人因辦案需要,可以調(diào)借本單位歸檔的檔案。有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外，非歸檔單位因工作需要調(diào)閱訴訟檔案,要有一定的批準(zhǔn)手續(xù).第十四條,上級(jí)人民法院和同級(jí)公安.檢察機(jī)關(guān)調(diào)借案件檔案、應(yīng)根據(jù)正式調(diào)卷函件、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù) 并規(guī)定調(diào)借期限，其他外單位調(diào)借時(shí)原則上一律不借出 因特殊情況必須借出的 應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).借出時(shí)，要點(diǎn)交清楚、取得正式收據(jù)并限期歸還。調(diào)借的檔案,不得轉(zhuǎn)借其他單位或其他人員使用、第十五條,外單位查閱訴訟檔案、應(yīng)憑縣團(tuán)級(jí)以上單位的公函 縣內(nèi)憑鄉(xiāng)以上單位的公函.并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。方得查閱.涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷不得查閱.必須查閱時(shí)，要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，案件辯護(hù)律師需要查閱已經(jīng)歸檔的案卷.應(yīng)通過該案件承辦審判員辦理、摘抄卷內(nèi)材料.只能摘抄判決書，裁定書和有關(guān)結(jié)論性文件,如須摘抄其他材料、應(yīng)經(jīng)辦公廳 室主任同意,對(duì)摘抄的材料 要進(jìn)行審查。簽章,第十六條。外單位來函索要法律文書或其他證明材料 根據(jù)外調(diào)要求,按規(guī)定查抄寄送.或通知該單位派人閱卷,第十七條,調(diào)閱或借出的訴訟檔案要按時(shí)催還,還回時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷被拆,文件材料短缺.涂改、增刪，污損等情況，應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)追查,第十八條,檔案處,科,室應(yīng)設(shè)閱卷室,接待院內(nèi)外查卷人員閱卷.以利于保密和監(jiān)督。第十九條，檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,確保國(guó)家機(jī)密、不得超越制度向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍,不得向他人泄露檔案的內(nèi)容,四,檔案的鑒定和移交。第二十條 各級(jí)人民法院對(duì)保管期限已滿的檔案、根據(jù),關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定、進(jìn)行鑒定。鑒定工作 由辦公廳 室主任,審判人員和檔案人員組成鑒定小組，逐案進(jìn)行審查。審查鑒定后檔案的存毀問題.按上述規(guī)定處理。第二十一條.各地人民法院由于行政區(qū)劃變動(dòng),涉及檔案交接時(shí)，都應(yīng)做到交接手續(xù)清楚，有據(jù)可查、移送有序、防止混亂,五，檔案的保管和防護(hù)，第二十二條，各級(jí)人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件 安排符合需要的庫(kù)房和購(gòu)置必要的卷柜等設(shè)備.并逐步采用先進(jìn)技術(shù)、以提高檔案的管理水平，第二十三條.隨卷歸檔不能附卷的證物 可在拍成照片附卷后另行保管 但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱.數(shù)量、規(guī)格 特征.案號(hào)、并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所,以備查調(diào)。隨卷歸檔的錄音帶 錄像帶 影片等聲相檔案.應(yīng)單獨(dú)存放.非經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得調(diào)用，檔案庫(kù)房要專用,不要存放與檔案無關(guān)的物品.第二十四條 為便于查找案卷.檔案柜上應(yīng)附有指引卡 標(biāo)明存放檔案的年度,審級(jí)和案卷起止號(hào)碼,第二十五條,檔案工作人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn).發(fā)現(xiàn)案卷丟失應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 并積極主動(dòng)地查找，第二十六條 檔案工作人員必須愛護(hù)檔案、發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀.鼠咬 變質(zhì)或字跡模糊.要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼。復(fù)制或作其他技術(shù)處理,第二十七條。必須建立安全保衛(wèi)制度 認(rèn)真搞好防盜，防火.防潮.防蟲、鼠 防高溫,防光，防塵等工作 庫(kù)房要保持清潔。整齊.注意通風(fēng) 下班前要進(jìn)行安全檢查，要配備必要的消防器材、并定期檢查器材質(zhì)量 嚴(yán)禁在庫(kù)房周圍存放易燃物,第二十八條、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好接交手續(xù)，六、附則。第二十九條.本辦法未盡事項(xiàng)，高級(jí)人民法院在不違反本辦法的前提下 可以制定補(bǔ)充辦法