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第五章，議事規(guī)則第二十三條。市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議原則上每年至少召開(kāi)1次,由主任或主任指定副主任召集.每次會(huì)議的參加人數(shù)不少于15名.其中非公務(wù)委員不得少于8名 會(huì)議作出的決議必須獲得參加會(huì)議人數(shù)的2。3以上且不少于委員總數(shù)的半數(shù)通過(guò).第二十四條。各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。由該委員會(huì)主任委員或副主任委員召集,其余常設(shè)席位公務(wù)委員及與會(huì)議議題相關(guān)的機(jī)動(dòng)席位公務(wù)委員應(yīng)當(dāng)參加、非公務(wù)委員參加專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的人員和數(shù)量、由秘書處根據(jù)會(huì)議需要確定并發(fā)出邀請(qǐng) 每次參會(huì)的非公務(wù)委員人數(shù)應(yīng)超過(guò)公務(wù)委員人數(shù)、會(huì)議作出的決議和決定必須獲得到會(huì)委員的2，3以上通過(guò)。第二十五條.會(huì)議可邀請(qǐng)有關(guān)職能部門代表列席.列席會(huì)議的代表經(jīng)會(huì)議召集人同意,可向委員介紹議題的相關(guān)情況、解答委員提問(wèn)。第二十六條，會(huì)議可根據(jù)需要邀請(qǐng)公眾旁聽(tīng) 或以電視、網(wǎng)絡(luò)直播等多種媒體形式公開(kāi)，第二十七條.會(huì)議堅(jiān)持回避原則.非公務(wù)委員本人或其所在的單位與會(huì)議議題有利害關(guān)系的。應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前向秘書處申請(qǐng)回避、第二十八條。市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議由秘書處提出申請(qǐng) 報(bào)市規(guī)劃委員會(huì)主任同意 第二十九條.專業(yè)委員會(huì)會(huì)議由相關(guān)市職能部門、各區(qū)政府提出申請(qǐng).并擬定需參會(huì)的機(jī)動(dòng)席位公務(wù)委員,經(jīng)會(huì)議召集人同意后，由秘書處統(tǒng)籌安排會(huì)議、秘書處根據(jù)公務(wù)委員參會(huì)席位數(shù)邀請(qǐng)非公務(wù)委員.并發(fā)送會(huì)議通知、發(fā)放會(huì)議材料.受邀的非公務(wù)委員因故不能到會(huì)的,應(yīng)向秘書處說(shuō)明原因、到會(huì)委員符合規(guī)定人數(shù)要求,會(huì)議方可召開(kāi).第三十條.出席會(huì)議的委員在表決時(shí)不得棄權(quán) 所有列席會(huì)議的代表須在開(kāi)始表決之前退出會(huì)場(chǎng)，第三十一條,市規(guī)劃委員會(huì)及專業(yè)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要 報(bào)會(huì)議召集人簽發(fā).第三十二條，會(huì)議資料及傳閱文件屬政府內(nèi)部文件 參會(huì)委員應(yīng)妥善保管 或在會(huì)后交回秘書處。有關(guān)會(huì)議資料的查詢 由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理,第三十三條 經(jīng)市規(guī)劃委員會(huì)或各專業(yè)委員會(huì)主任同意。各委員會(huì)在必要時(shí)可通過(guò)文件傳閱的方式開(kāi)展工作，獲得規(guī)定人數(shù)以上委員書面同意通過(guò)的決議.與該委員會(huì)會(huì)議方式通過(guò)的決議效力相同，