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、北海市城市建設(shè)檔案管理辦法北海市人民政府關(guān)于印發(fā)北海市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知 北政發(fā).2004 50號市轄縣、區(qū)人民政府.市直各委.辦 局，經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)將。北海市城市建設(shè)檔案管理辦法、印發(fā)給你們 請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,二00四年九月二十一日第一章?？倓t第一條。為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案,以下簡稱城建檔案、管理。保護(hù)和利用城建檔案。發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃.建設(shè)和管理中的作用.根據(jù) 中華人民共和國檔案法.中華人民共和國城市規(guī)劃法。國務(wù)院,建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、和建設(shè)部.城建檔案管理規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況。特制定本辦法.第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理 第三條。本辦法所稱城建檔案。是指在城市規(guī)劃，建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字,圖紙 圖表。聲像等各種載體的文件材料,第四條。市,縣.區(qū)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo).把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)，第五條.本市城建檔案管理工作、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則.建立以市城建檔案館為中心 以建設(shè)系統(tǒng)和產(chǎn)生城建檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)、保證城建檔案的完整 準(zhǔn)確，系統(tǒng).安全和有效利用,第二章 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條,北海市城市建設(shè)檔案管理處、以下簡稱城建檔案管理處、是本市管理城建檔案工作的機(jī)構(gòu) 北海市城市建設(shè)檔案館 以下簡稱城建檔案館.是市政府所屬的公益性事業(yè)單位。是城建檔案的管理機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)全市城建檔案的管理。城建檔案管理經(jīng)費(fèi)由市財政局納入同級預(yù)算管理、行政上由市城市規(guī)劃局主管.業(yè)務(wù)上接受市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)、第七條、城建檔案管理處的主要職責(zé)。1,根據(jù)國家有關(guān)法律.法規(guī)和方針。政策 制定本市行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展計劃.起草有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定,2。對城市建設(shè)各專業(yè)管理部門的城市建設(shè)檔案管理和報送工作.依法進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、3.負(fù)責(zé)做好縣 區(qū) 建設(shè)系統(tǒng) 各類園區(qū)等城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。進(jìn)行行業(yè)管理等工作 第八條 城建檔案館的主要職責(zé).1.接收和征集本市應(yīng)當(dāng)永久與長期保存的城建檔案及有關(guān)資料,2.對接收進(jìn)館的檔案資料及時進(jìn)行鑒定 登記。整理，編制檢索工具,3。對接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行科學(xué)管理與保護(hù).并向社會提供服務(wù)，4 開發(fā)城建檔案信息資源、開展檔案編研與技術(shù)咨詢工作、5 對形成城建檔案的單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 并參加工程竣工驗(yàn)收,6。收集和拍攝制作反映城市面貌變化的照片、錄像,建立城市聲像檔案.第三章，城建檔案的范圍第九條,城建檔案的范圍分為城市勘察規(guī)劃檔案,城市建設(shè)工程檔案.城市管理檔案和城市基礎(chǔ)資料檔案，市城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料 一。各類城市建設(shè)工程檔案,1,工業(yè).民用建筑工程檔案 包括工礦企業(yè)、辦公。商業(yè)用房。學(xué)校 醫(yī)院、文化體育場所。住宅小區(qū)。住宅樓等建筑工程檔案、2。市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案。包括道路、排水,橋涵.市區(qū)海堤，城市照明 泵站,大型停車場等工程檔案.3,公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案、包括供水.供氣，供電 通訊。廣播電視等工程檔案。4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 包括鐵路客運(yùn)站 鐵路貨運(yùn)站，鐵路運(yùn)輸編組站，長途汽車客運(yùn)站。機(jī)場 碼頭以及鐵路。國道和高速公路城市段等工程檔案 5，園林,風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案，包括公園，專類園 綠地。紀(jì)念性建筑 名勝古跡,古建筑,有代表性的城市雕塑以及旅游度假區(qū)和城市廣場等工程建設(shè)檔案 6，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案、包括污水處理廠 排污管道.泵站,垃圾糞便處理場.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站 公共廁所等工程檔案.7,城市防洪，抗震和環(huán)境保護(hù),人防工程檔案，8 軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖,二，建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門、包括城市規(guī)劃?？睖y、設(shè)計，施工 監(jiān)理。園林，環(huán)衛(wèi),市政,公用，房地產(chǎn)管理.人防等部門.形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案.三、各級各類園 區(qū)內(nèi)的工程建設(shè)檔案.四，有關(guān)城市規(guī)劃建設(shè)及其管理的方針 政策 法規(guī)，計劃方面的文件.科學(xué)研究成果和城市歷史，自然 經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料 第四章.城建檔案的移交和接收第十條、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申請 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 前與市城建檔案館簽訂、報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書,第十一條,列入城建檔案接收范圍的工程。建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件.建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后。方可組織工程竣工驗(yàn)收、建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件,第十二條。建設(shè)工程竣工檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總和報送，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后六個月內(nèi)、向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案,凡建設(shè)工程檔案不齊全的限其一個月內(nèi)補(bǔ)充完畢。停建,緩建工程檔案。暫由建設(shè)單位保管，撤銷單位的建設(shè)工程檔案.應(yīng)向上級主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交,第十三條,以下建設(shè)工程項(xiàng)目在報送竣工檔案時,必須同時提供符合相應(yīng)規(guī)定的能反映工程建設(shè)過程的聲像檔案.一、市級以上重點(diǎn)工程項(xiàng)目。二，10層以上建筑 三 建筑面積或用地面積大于一萬平方米的大型工程。四，大型公共建筑.設(shè)施。五,居住小區(qū)。六。設(shè)計新穎,有代表性,有紀(jì)念意義的建筑，第十四條。對驗(yàn)收合格的檔案。市城建檔案管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)、工程項(xiàng)目竣工檔案合格證 第十五條 對改建。擴(kuò)建和重要部位維修的工程、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計,施工單位據(jù)實(shí)修改,補(bǔ)充和完善建設(shè)工程檔案 凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的。應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案.并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送、第十六條，建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。凡具有永久和長期保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。城市地下管線普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進(jìn)館 地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送更改、報廢,漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。第十七條，移交城建檔案 應(yīng)符合下列規(guī)定、一、移交的檔案應(yīng)完整.準(zhǔn)確，系統(tǒng)，符合歸檔要求，二 立卷歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)是原件,三,建設(shè)工程竣工圖必須做到圖物相符、并加蓋經(jīng)審查簽字的,竣工圖章。四。移交的檔案,必須符合。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB T50328。2001。的要求,第五章.城建檔案的管理與利用第十八條.城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案管理和利用制度.配備必要設(shè)施做好檔案的防火。防盜 防蟲,防潮。防霉 防鼠。防光。防塵。防有害氣體工作,保證城建檔案安全 對損壞和變質(zhì)的案及時進(jìn)行修復(fù) 確保城建檔案的安全完好,第十九條,公民.法人和其他組織利用已經(jīng)開放的城建檔案。應(yīng)當(dāng)出具合法證明、并按規(guī)定繳納費(fèi)用、國外組織和個人利用已開放的城建檔案 應(yīng)當(dāng)按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。利用本單位或者本人形成.報送 捐贈。寄存的城建檔案,城建檔案館應(yīng)無償提供、第二十條 載有城市建設(shè)檔案館及其法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制件,具有與檔案原件同等法律效力.第二十一條 城建檔案管理工作人員 應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密的法律 法規(guī)和管理制度。不得泄露城建檔案中涉及的秘密。第六章。法律責(zé)任第二十二條,違反本辦法規(guī)定，損毀.丟失，涂改,偽造 擅自提供、銷毀城建檔案的、依照.中華人民共和國檔案法 的規(guī)定處理。第二十三條，任何部門和個人不得將城建檔案據(jù)為己有 建設(shè)單位未按本辦法報送城建檔案的,依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定責(zé)令限期報送并處罰款、其他單位未按規(guī)定期限和范圍移交城建檔案的.由其主管部門責(zé)令限期改正.逾期不改的.對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他責(zé)任人依法給予行政處分,第二十四條。城建檔案管理工作人員 在城建檔案管理工作中.濫用職權(quán) 玩忽職守 徇私舞弊的。由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的 由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任.第七章，附則第二十五條，本辦法自公布之日起施行。