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、北海市城市建設(shè)檔案管理辦法北海市人民政府關(guān)于印發(fā)北海市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知，北政發(fā) 2004、50號市轄縣 區(qū)人民政府。市直各委,辦,局。經(jīng)市人民政府同意 現(xiàn)將。北海市城市建設(shè)檔案管理辦法。印發(fā)給你們、請認真貫徹執(zhí)行、二00四年九月二十一日第一章?？倓t第一條 為加強城市建設(shè)檔案,以下簡稱城建檔案,管理、保護和利用城建檔案，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃。建設(shè)和管理中的作用。根據(jù)、中華人民共和國檔案法,中華人民共和國城市規(guī)劃法.國務(wù)院、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例.和建設(shè)部.城建檔案管理規(guī)定。結(jié)合本市實際情況,特制定本辦法，第二條，本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理.第三條 本辦法所稱城建檔案、是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字，圖紙，圖表，聲像等各種載體的文件材料 第四條,市?？h、區(qū)人民政府應(yīng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)，第五條，本市城建檔案管理工作，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則.建立以市城建檔案館為中心，以建設(shè)系統(tǒng)和產(chǎn)生城建檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。保證城建檔案的完整,準確。系統(tǒng)。安全和有效利用，第二章.城建檔案管理機構(gòu)及職責(zé)第六條 北海市城市建設(shè)檔案管理處,以下簡稱城建檔案管理處,是本市管理城建檔案工作的機構(gòu).北海市城市建設(shè)檔案館.以下簡稱城建檔案館 是市政府所屬的公益性事業(yè)單位,是城建檔案的管理機構(gòu).負責(zé)全市城建檔案的管理 城建檔案管理經(jīng)費由市財政局納入同級預(yù)算管理、行政上由市城市規(guī)劃局主管、業(yè)務(wù)上接受市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo) 第七條，城建檔案管理處的主要職責(zé).1.根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策，制定本市行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展計劃,起草有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，2，對城市建設(shè)各專業(yè)管理部門的城市建設(shè)檔案管理和報送工作。依法進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,3，負責(zé)做好縣。區(qū),建設(shè)系統(tǒng).各類園區(qū)等城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo).進行行業(yè)管理等工作。第八條。城建檔案館的主要職責(zé)。1、接收和征集本市應(yīng)當(dāng)永久與長期保存的城建檔案及有關(guān)資料。2。對接收進館的檔案資料及時進行鑒定.登記。整理。編制檢索工具，3，對接收進館的檔案進行科學(xué)管理與保護，并向社會提供服務(wù).4、開發(fā)城建檔案信息資源 開展檔案編研與技術(shù)咨詢工作、5.對形成城建檔案的單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并參加工程竣工驗收,6,收集和拍攝制作反映城市面貌變化的照片、錄像.建立城市聲像檔案，第三章 城建檔案的范圍第九條,城建檔案的范圍分為城市勘察規(guī)劃檔案 城市建設(shè)工程檔案,城市管理檔案和城市基礎(chǔ)資料檔案.市城建檔案館重點管理下列檔案資料 一、各類城市建設(shè)工程檔案，1，工業(yè)。民用建筑工程檔案，包括工礦企業(yè)，辦公.商業(yè)用房，學(xué)校,醫(yī)院、文化體育場所,住宅小區(qū) 住宅樓等建筑工程檔案，2，市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案。包括道路 排水、橋涵 市區(qū)海堤.城市照明，泵站，大型停車場等工程檔案、3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 包括供水.供氣 供電.通訊、廣播電視等工程檔案，4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案。包括鐵路客運站,鐵路貨運站 鐵路運輸編組站，長途汽車客運站，機場 碼頭以及鐵路,國道和高速公路城市段等工程檔案,5,園林，風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案。包括公園。專類園.綠地、紀念性建筑 名勝古跡,古建筑，有代表性的城市雕塑以及旅游度假區(qū)和城市廣場等工程建設(shè)檔案,6,市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案,包括污水處理廠，排污管道,泵站，垃圾糞便處理場。垃圾轉(zhuǎn)運站.公共廁所等工程檔案,7.城市防洪.抗震和環(huán)境保護、人防工程檔案.8、軍事工程檔案資料中、除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖,二，建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門，包括城市規(guī)劃 勘測,設(shè)計 施工 監(jiān)理。園林 環(huán)衛(wèi).市政、公用。房地產(chǎn)管理,人防等部門,形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。三,各級各類園 區(qū)內(nèi)的工程建設(shè)檔案，四，有關(guān)城市規(guī)劃建設(shè)及其管理的方針，政策.法規(guī)，計劃方面的文件,科學(xué)研究成果和城市歷史。自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料、第四章、城建檔案的移交和接收第十條，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申請，建設(shè)工程規(guī)劃許可證，前與市城建檔案館簽訂，報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書.第十一條、列入城建檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前。應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收,預(yù)驗收合格后。由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件 建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織工程竣工驗收，建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時。應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認可文件 第十二條。建設(shè)工程竣工檔案由建設(shè)單位負責(zé)收集 匯總和報送。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后六個月內(nèi)。向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案,凡建設(shè)工程檔案不齊全的限其一個月內(nèi)補充完畢，停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位保管.撤銷單位的建設(shè)工程檔案。應(yīng)向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交,第十三條。以下建設(shè)工程項目在報送竣工檔案時。必須同時提供符合相應(yīng)規(guī)定的能反映工程建設(shè)過程的聲像檔案.一，市級以上重點工程項目。二。10層以上建筑。三。建筑面積或用地面積大于一萬平方米的大型工程.四 大型公共建筑，設(shè)施,五。居住小區(qū).六、設(shè)計新穎 有代表性,有紀念意義的建筑 第十四條 對驗收合格的檔案。市城建檔案管理機構(gòu)頒發(fā),工程項目竣工檔案合格證。第十五條、對改建。擴建和重要部位維修的工程。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計,施工單位據(jù)實修改，補充和完善建設(shè)工程檔案.凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案.并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送 第十六條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久和長期保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館.地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送更改、報廢,漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料、第十七條、移交城建檔案。應(yīng)符合下列規(guī)定.一 移交的檔案應(yīng)完整 準確、系統(tǒng) 符合歸檔要求、二，立卷歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)是原件，三、建設(shè)工程竣工圖必須做到圖物相符.并加蓋經(jīng)審查簽字的.竣工圖章,四 移交的檔案,必須符合，建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB,T50328。2001 的要求.第五章、城建檔案的管理與利用第十八條 城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案管理和利用制度 配備必要設(shè)施做好檔案的防火，防盜 防蟲 防潮,防霉，防鼠，防光，防塵 防有害氣體工作。保證城建檔案安全，對損壞和變質(zhì)的案及時進行修復(fù) 確保城建檔案的安全完好.第十九條 公民，法人和其他組織利用已經(jīng)開放的城建檔案，應(yīng)當(dāng)出具合法證明,并按規(guī)定繳納費用.國外組織和個人利用已開放的城建檔案。應(yīng)當(dāng)按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準 利用本單位或者本人形成 報送，捐贈，寄存的城建檔案,城建檔案館應(yīng)無償提供，第二十條。載有城市建設(shè)檔案館及其法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制件 具有與檔案原件同等法律效力,第二十一條.城建檔案管理工作人員、應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和管理制度,不得泄露城建檔案中涉及的秘密.第六章.法律責(zé)任第二十二條 違反本辦法規(guī)定，損毀、丟失,涂改.偽造 擅自提供,銷毀城建檔案的。依照.中華人民共和國檔案法。的規(guī)定處理.第二十三條,任何部門和個人不得將城建檔案據(jù)為己有，建設(shè)單位未按本辦法報送城建檔案的，依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定責(zé)令限期報送并處罰款,其他單位未按規(guī)定期限和范圍移交城建檔案的、由其主管部門責(zé)令限期改正,逾期不改的，對直接負責(zé)的主管人員或者其他責(zé)任人依法給予行政處分，第二十四條、城建檔案管理工作人員,在城建檔案管理工作中.濫用職權(quán),玩忽職守 徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關(guān)給予行政處分、構(gòu)成犯罪的.由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第七章、附則第二十五條,本辦法自公布之日起施行.