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,黃山市重大建設(shè)項目檔案管理辦法.頒布單位。安徽省黃山市人民政府.頒布時間,2012.01、12,生效時間。2012 09,15、各區(qū) 縣人民政府 黃山風(fēng)景區(qū)管委會,黃山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會，市政府各部門、各直屬機構(gòu)，黃山市重大建設(shè)項目檔案管理辦法，已經(jīng)2011年12月15日市政府第51次常務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予印發(fā) 請遵照執(zhí)行 二o一二年一月十二日第一章 總則第一條。為加強和規(guī)范重大建設(shè)項目檔案管理、根據(jù),中華人民共和國檔案法，國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法.國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法,安徽省檔案條例、等法律,法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。結(jié)合我市實際,制定本辦法。第二條、本辦法適用于市政府及其投資主管部門審定公布的重大建設(shè)項目，包括重大基本建設(shè)項目和重大技術(shù)改造項目，第三條.重大建設(shè)項目檔案是指在重大建設(shè)項目的提出 立項,審批 設(shè)計,招投標(biāo).施工.監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的的具有保存價值的文字,圖表 聲像,實物，電子等不同形式和載體的歷史記錄,第四條 重大建設(shè)項目檔案工作是建設(shè)項目基礎(chǔ)管理和工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容、重大建設(shè)項目的各有關(guān)單位要依法加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),列入工作計劃.確保重大建設(shè)項目檔案的完整，準(zhǔn)確.安全和有效利用。第五條、項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分 重大建設(shè)項目必須進(jìn)行檔案驗收 未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得通過竣工驗收,第二章,項目檔案管理職責(zé)第六條,重大建設(shè)項目檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則 市檔案行政管理部門主管全市重大建設(shè)項目檔案工作 負(fù)責(zé)重大建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo).檢查和驗收,做好重大建設(shè)項目檔案登記和報送工作、組織由市政府確定的市重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作,市國家綜合檔案館在市重大建設(shè)項目立項階段。應(yīng)向項目建設(shè)單位.業(yè)主。項目法人,提出重大建設(shè)項目檔案進(jìn)館的移交接收范圍、并按規(guī)定接收重大建設(shè)項目檔案。市城建檔案館接收位于中心城區(qū)的市重大建設(shè)項目檔案，項目建設(shè)單位。業(yè)主 項目法人 應(yīng)將符合規(guī)范要求的項目竣工檔案報送市城建檔案館,第七條，項目主管部門應(yīng)對市重大建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo) 做好重大建設(shè)項目檔案登記 及時報送當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門.參加檔案專項驗收工作、第八條、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)明確項目檔案工作管理機構(gòu)與分管領(lǐng)導(dǎo).配備項目專兼職檔案人員.落實項目檔案工作所需經(jīng)費，建設(shè)單位項目檔案工作管理機構(gòu)的主要職責(zé)、一、在項目勘察,測繪 設(shè)計,施工及監(jiān)理等合同中設(shè)立專門條款,明確參建單位項目文件材料整理、歸檔責(zé)任。二。建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度.收集。整理本單位形成的項目檔案。三 對勘察.設(shè)計.施工。監(jiān)理等單位項目檔案的收集。歸檔、整理 保管進(jìn)行監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)、四,項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行,確保項目檔案的完整,準(zhǔn)確.系統(tǒng),第九條.項目勘察 設(shè)計。施工 監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù).國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。DA.T28，2002、和。科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。GB.T11822。2000.的要求,完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制.整理，歸檔工作、第三章。項目檔案的管理第十條。市檔案行政管理部門應(yīng)加強對重大建設(shè)項目檔案的跟蹤管理服務(wù)。加強對項目建設(shè)過程中項目檔案工作的監(jiān)督，指導(dǎo)，每年組織不定期的檢查，幫助項目建設(shè)單位 業(yè)主、項目法人。建立健全檔案工作、提高檔案管理水平.第十一條、項目建設(shè)過程中,各有關(guān)單位應(yīng)設(shè)有與檔案數(shù)量相適應(yīng)的。符合要求的檔案庫房,保證項目檔案的安全管理.項目檔案應(yīng)當(dāng)采用計算機管理、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 建設(shè)單位與各承包單位簽定的項目承包合同。應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)、明確項目文件資料的歸檔.整理,移交等工作要求，第十二條。實行總承包的項目 總承包單位負(fù)總責(zé),各分包單位負(fù)責(zé)收集,整理分包范圍內(nèi)相應(yīng)的項目檔案資料。項目竣工時由項目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項目全部檔案資料.并提交項目建設(shè)單位、由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的項目.各承包單位負(fù)責(zé)收集，整理分包范圍內(nèi)相應(yīng)的項目檔案資料、項目竣工時由各項目承包單位負(fù)責(zé)將項目全部檔案資料提交項目建設(shè)單位。第十三條，重大工程項目檔案必須真實反映項目實際情況和工程建設(shè)過程、做到圖物相符。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實 手續(xù)完備，字跡清楚、圖面整潔 符合國家 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、和、基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表,等有關(guān)規(guī)定要求。建設(shè)單位應(yīng)采取拍照 錄像等方式.將項目開發(fā)建設(shè)的前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄、制作 形成項目音像檔案,及時歸檔保存，并向市國家綜合檔案館移交.第四章,項目檔案的登記和驗收第十四條,建立重大建設(shè)項目檔案登記制度、市檔案行政管理部門每年根據(jù)市政府公布的重點建設(shè)項目名單確定需要登記的重點建設(shè)項目名單,建設(shè)單位在接到項目立項通知后及每個年度竣工前應(yīng)向市檔案行政管理部門填報，黃山市重大建設(shè)項目檔案管理登記表。對未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位由市檔案行政管理部門予以通報，并限期登記、第十五條,項目竣工并投入使用前.應(yīng)組織建設(shè)項目檔案的專項驗收,市檔案行政管理部門組織的專項驗收。驗收組由市檔案,發(fā)改部門及項目主管部門、項目所在地檔案行政管理部門等單位組成 項目主管部門組織的專項驗收。驗收組由項目主管部門。同級檔案行政管理部門等單位組成，凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍的建設(shè)項目,應(yīng)邀請當(dāng)?shù)爻墙n案機構(gòu)或城建檔案接收單位參加 驗收組成員一般為不少于5人的單數(shù),組長由驗收組織單位人員擔(dān)任、成員中應(yīng)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。第十六條.建設(shè)單位應(yīng)在項目整體竣工驗收前三個月，組織項目勘察 設(shè)計 施工。工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢工作.并根據(jù) 重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn) 作出檔案驗收自檢報告.建設(shè)單位應(yīng)在項目整體竣工驗收前一個月,經(jīng)上級主管部門審核同意后,向市檔案行政管理部門報送檔案驗收自檢報告,并填報。黃山市重大建設(shè)項目檔案驗收申請表 市檔案行政管理部門收到,黃山市重大建設(shè)項目檔案驗收申請表,后、應(yīng)在三個工作日內(nèi)對項目檔案驗收安排作出答復(fù) 第十七條 項目檔案驗收工作一般應(yīng)當(dāng)單獨組織、采取召開檔案專項驗收會議的形式，由組織檔案驗收的單位負(fù)責(zé)召集.項目建設(shè).勘察 設(shè)計，施工 監(jiān)理單位的有關(guān)專業(yè)人員列席會議，協(xié)助項目檔案驗收工作，第十八條，對項目檔案的驗收采用質(zhì)詢,現(xiàn)場查驗，抽查案卷的方式.抽查檔案的數(shù)量為項目檔案總卷數(shù)的5，抽查重點為項目前期管理性文件 隱蔽工程文件?？⒐の募①|(zhì)檢文件.重要合同與協(xié)議及其他有關(guān)文件。第十九條。項目檔案驗收等級分為優(yōu)良。85分以上。含85分.合格.75。85分 含75分、不合格.75分以下。三個等級。項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具檔案驗收意見，通過檔案驗收后 市檔案行政管理部門對項目建設(shè)單位頒發(fā),黃山市重大建設(shè)項目檔案驗收合格證書,第五章、項目檔案的移交第二十條,按照國家計委 建設(shè)項目竣工驗收辦法 第五條規(guī)定.項目整體竣工驗收后三個月內(nèi)。建設(shè)單位與業(yè)主單位。生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案，房產(chǎn)檔案除外，移交手續(xù)，明確移交檔案的內(nèi)容.數(shù)量等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)，建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的、按企業(yè)檔案管理要求辦理，建設(shè)單位應(yīng)在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向業(yè)主單位，生產(chǎn)使用單位、有關(guān)行業(yè)主管部門和同級國家綜合檔案館辦理檔案移交、屬城建檔案館接收范圍的項目檔案，必須在項目竣工驗收后三個月內(nèi)由建設(shè)單位向城建檔案館移交、包括工程備案文件,工程決算書等后期形成的項目檔案，第六章,獎勵與處罰第二十一條.市檔案行政管理部門以及有關(guān)主管部門對在項目檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵,第二十二條。在項目檔案管理中,違反、中華人民共和國檔案法.中華人民共和國保密法.安徽省檔案條例。等法律法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。第七章 附則第二十三條.本市行政區(qū)域內(nèi)其他建設(shè)項目檔案驗收工作參照本辦法執(zhí)行、第二十四條,本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋,第二十五條 本辦法自頒布之日起施行。