、池州市城市建設(shè)檔案管理辦法,池州市人民政府文件.池政.2010.123.號(hào)第一章、總、則第一條、為了加強(qiáng)我市城市建設(shè)檔案,下稱城建檔案。管理。充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中的作用,根據(jù),中華人民共和國檔案法。中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法.建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例.國務(wù)院令279,號(hào) 和建設(shè)部。城市建設(shè)檔案管理規(guī)定。等有關(guān)法律,法規(guī)的規(guī)定 結(jié)合實(shí)際.制定本辦法,第二條.本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃。建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的。對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字。圖紙。圖表、聲像等各種載體的原始記錄材料。第三條、在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城鄉(xiāng)規(guī)劃,建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成 管理,利用城建檔案的單位和個(gè)人.應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第四條。城建檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。分級(jí)管理的原則 各縣.區(qū)、政府,九華山風(fēng)景區(qū)管委會(huì) 應(yīng)建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu),配備城建檔案管理人員 負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)城建檔案的查驗(yàn),收集、整理、保管和提供利用等工作,第五條,各縣,區(qū)。政府.九華山風(fēng)景區(qū)管委會(huì)應(yīng)當(dāng)把城建檔案事業(yè)列入城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 城建檔案的館庫建設(shè).設(shè)備購置等所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入地方固定資產(chǎn)投資計(jì)劃 日常經(jīng)費(fèi)由財(cái)政統(tǒng)籌安排.保障城建檔案管理工作與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展 第六條,市城建檔案管理處加掛市檔案館城建分館牌子.為管理和保管城建檔案的專門機(jī)構(gòu),隸屬于市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)。業(yè)務(wù)上受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo),其主要職責(zé)是 一,接收。整理和保管本市城市規(guī)劃范圍內(nèi)的具有永久和長期保存價(jià)值的城建檔案,二 對城建檔案的形成 管理等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),三。對城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)管理、開展編研工作。四、開發(fā)城建檔案信息資源、開展技術(shù)咨詢服務(wù)及其他有關(guān)工作,第七條、貴池區(qū).市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、站前區(qū)要加強(qiáng)城建檔案工作 收集和保管市城市規(guī)劃區(qū)各自所屬范圍內(nèi)辦理規(guī)劃許可和竣工備案手續(xù)的城建檔案,并按規(guī)定向市檔案館城建分館報(bào)送和移交,第八條、市交通運(yùn)輸,含鐵路、民航.港口.商務(wù),經(jīng)信、供電.電信、廣電,水務(wù)、國土,人防和建設(shè)系統(tǒng)等形成城建檔案的部門或單位必須重視和加強(qiáng)城建檔案工作,切實(shí)承擔(dān)起城建檔案的形成,收集,整理 鑒定。報(bào)送.歸檔以及歸檔后的修改,補(bǔ)充工作 確保城建檔案的完整 準(zhǔn)確,系統(tǒng)。安全和有效利用、第二章 城建檔案的接收范圍第九條 市檔案館城建分館接收市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的下列城建檔案。一。城市勘測。規(guī)劃檔案 1,勘察.公益性。基礎(chǔ)性,編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì),水文地質(zhì)普查及詳查成果副本 2。測繪.公益性、基礎(chǔ)性,編制城市規(guī)劃所必要的控制測量,地形測量。攝影測量.工程測量成果副本 城市地形圖和地下管線圖 城市地下管網(wǎng)普查 補(bǔ)測成果檔案.3,規(guī)劃,城市規(guī)劃行政管理部門形成的經(jīng)城市人民政府批準(zhǔn)的總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃。詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料。4、規(guī)劃管理.城市規(guī)劃行政管理部門形成的有關(guān)城市建筑管理.管線管理等文件材料、二。城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案,1.道路、城市主要道路、廣場.停車場和重要公路的工程檔案材料及道路圖,2、橋涵。城市永久性橋梁,立體交叉高架路。人行過街橋,道 重要涵洞,隧洞、隧道的工程檔案材料及橋涵分布圖、3 排水.城市污、雨水排除及污水處理工程檔案材料及管網(wǎng)現(xiàn)狀圖.4,供水。城市取水、輸水,凈水和配水設(shè)施檔案材料及管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。5 燃?xì)狻⒊鞘忻簹?液化石油氣.天然氣等工程檔案材料及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖 6 供熱.城市集中供熱工程,熱力管道工程檔案材料及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖、7、照明,城市路燈線網(wǎng)系統(tǒng)圖 照明設(shè)施分布圖,8.城市園林綠化.風(fēng)景名勝 公園 動(dòng)物園.植物園規(guī)劃設(shè)計(jì) 改建變遷資料、風(fēng)景名勝.古建筑等的總平面圖,地下管線綜合布置圖。歷史記載材料及照片,主要建筑物.構(gòu)筑物現(xiàn)狀圖及修繕記錄,城市依托大自然環(huán)境綠化規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃。城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃及實(shí)施建設(shè)情況、風(fēng)景名勝區(qū)保護(hù),發(fā)展規(guī)劃及分布圖,古樹名木統(tǒng)計(jì)表 位置,情狀描述.價(jià)值.意義論證 保護(hù)復(fù)狀歷史記載材料及照片、文物古跡 紀(jì)念性建筑及名人故居的照片。現(xiàn)狀圖,歷史記載材料和修繕記錄。城市標(biāo)志性設(shè)施.觀賞游覽設(shè)施及雕塑的照片等有關(guān)材料.9。城市市容環(huán)境衛(wèi)生工程,各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施分布圖.規(guī)劃圖和重要市容環(huán)衛(wèi)工程檔案材料、10 城市防災(zāi),防洪防災(zāi)規(guī)劃。城市河道水系圖.防洪工程設(shè)施分布圖和防洪設(shè)施工程檔案材料,城市防洪歷史檔案材料.其他防災(zāi)有關(guān)檔案材料 11,城市人防工程.按國家人民防空辦公室,國家檔案局,人民防空檔案管理暫行規(guī)定.第七條的規(guī)定辦理 三.城市交通、電力 電信,廣電檔案。1、鐵路、城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)區(qū)段站以上的客,貨運(yùn)站,編組站及工廠廠房的總平面布置圖、地下管線徑路圖和竣工驗(yàn)收報(bào)告、城市規(guī)劃區(qū)的橋梁總平面位置圖,平面.立面的竣工圖及有關(guān)說明。線路.隧道的總平面位置圖,橫縱斷面標(biāo)準(zhǔn)圖及有關(guān)說明 2。民航機(jī)場 民航機(jī)場位置圖,總平面圖、綜合管線竣工總圖.凈空圖。竣工驗(yàn)收報(bào)告,航站樓建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理,3 港口,港口位置圖,總平面圖。綜合管線竣工圖 竣工驗(yàn)收報(bào)告,客,貨,運(yùn)站建筑工程檔案按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。4、公共交通.汽車.電車。出租汽車場站設(shè)施工程及線網(wǎng)布置檔案材料,地鐵工程檔案材料.輪渡碼頭 索道。纜車等設(shè)施工程檔案材料,5,主要長途汽車客運(yùn)站的工程檔案材料按民用建筑工程檔案接收范圍辦理.6.城市電力、電源。電廠總平面圖。主要建筑物建筑竣工圖。廠區(qū)外綜合管網(wǎng)竣工圖.竣工驗(yàn)收報(bào)告。電網(wǎng),變電工程主要建筑物建筑竣工圖,供電,配電線路平面圖 線路地理結(jié)線圖,7,城市電信 電信樞紐建筑工程檔案按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。微波站位置及空中通道圖,短波收發(fā)訊臺(tái)位置圖。地下。地面站位置圖.市區(qū)內(nèi)電纜光纜。長途明線桿路圖等有關(guān)的文字材料,8.廣播,電視,廣播,電視樞紐建筑工程檔案按民用建筑工程檔案接收范圍辦理.廣播、電視地下管線檔案按,池州市,城市地下管線工程檔案管理辦法,實(shí)施細(xì)則.辦理。四、城市民用 工業(yè)建筑工程檔案、1,民用建筑,根據(jù)本城市具體情況。居住建筑工程的總平面圖 綜合管線竣工圖,項(xiàng)目審批。設(shè)計(jì)說明 工程地質(zhì)報(bào)告和竣工驗(yàn)收文件材料。不同時(shí)期典型住宅和各種住宅標(biāo)準(zhǔn)圖,公共建筑 行政辦公,旅游。外事,科技、文娛,教育.宣傳,出版 體育,醫(yī)療衛(wèi)生,商業(yè)服務(wù) 含海關(guān),口岸、商檢。廣播電視、金融保險(xiǎn)等重要建筑工程的總平面圖及綜合管線竣工圖 內(nèi)部主要建筑物竣工圖,工程地質(zhì)報(bào)告和竣工驗(yàn)收結(jié)論性文件材料,2、工業(yè)建筑.大中型工廠、礦山、倉儲(chǔ)企業(yè)的總平面圖及綜合管線竣工圖.主要建筑物的建筑竣工圖。竣工驗(yàn)收報(bào)告,與全市人民生活關(guān)系密切的糧食,副食加工等工業(yè)建筑物,構(gòu)筑物工程檔案材料。國防工業(yè)企業(yè)的廠區(qū)總平面圖及廠區(qū)與外界相連的地下管線竣工圖,廠外建筑工程按民用建筑工程檔案接收范圍辦理,五.軍事工程檔案資料按,軍事設(shè)施保護(hù)法,辦理.六 城市建筑系統(tǒng)科研,設(shè)計(jì)檔案,1,城市建設(shè)科研的重要科研成果,獲獎(jiǎng)項(xiàng)目檔案材料、2,城市重要市政,公用設(shè)施及反映城市主要面貌的重要公共建筑物、典型居住建筑工程設(shè)計(jì)檔案材料、七、反映城市歷史風(fēng)貌的音像資料、第十條。各縣 區(qū)。和九華山城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參照本章.第九條的規(guī)定,規(guī)定本行政區(qū)域內(nèi)接收和保管城建檔案資料的范圍 第三章,建設(shè)工程檔案的編制,報(bào)送,移交和接收,第十一條、新建,改建或擴(kuò)建的建設(shè)工程.建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)編制建設(shè)工程檔案、并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi).向市檔案館城建分館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案、第十二條、建設(shè)項(xiàng)目開工建設(shè)前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理處登記.并簽訂.建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書,第十三條。建設(shè)工程檔案的收集和報(bào)送工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。凡若干單位共同協(xié)作完成的建設(shè)工程,其建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目法人單位或主辦單位負(fù)責(zé)收集和報(bào)送,建設(shè)單位與施工單位在簽訂的工程合同中、應(yīng)當(dāng)明確編制和移交工程檔案的責(zé)任、要求 費(fèi)用等內(nèi)容,第十四條,施工單位應(yīng)當(dāng)按照國家 省、市有關(guān)規(guī)定以及合同的約定,及時(shí)真實(shí)地編制和移交工程施工文件材料。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)理檔案制度,督促施工單位及時(shí)收集,整理工程資料,并協(xié)助建設(shè)單位做好工程檔案的匯總.第十五條 建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前、應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理處申請對建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收 檔案驗(yàn)收合格后 由市城建檔案管理處出具.建設(shè)工程檔案合格證.建設(shè)單位在取得.建設(shè)工程檔案合格證。后、方可組織工程竣工驗(yàn)收.辦理驗(yàn)收備案審查手續(xù)。屬省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案由市檔案局組織驗(yàn)收.第十六條.各單位自行保管的建設(shè)工程檔案。在建筑物。構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)應(yīng)同時(shí)移交、工程停建,緩建的.由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管 單位撤銷的應(yīng)當(dāng)移交上級(jí)主管機(jī)關(guān)或市檔案館城建分館,第十七條。貴池區(qū),市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),站前區(qū)。應(yīng)在次年六月前將上年已竣工驗(yàn)收的市城市規(guī)劃區(qū)各自所屬范圍內(nèi)辦理規(guī)劃許可和竣工備案手續(xù)的城建檔案.按規(guī)定報(bào)送至市檔案館城建分館,第十八條 市交通運(yùn)輸、港口。商務(wù).水務(wù),經(jīng)信、供電,電信,廣電 人防等部門形成的城建檔案.由建設(shè)單位向主管部門報(bào)送,主管部門應(yīng)于次年六月前將上年已竣工驗(yàn)收的城建檔案按規(guī)定報(bào)送至市檔案館城建分館.第十九條、城建檔案應(yīng)齊全、完整。系統(tǒng) 準(zhǔn)確,檔案的鑒定、整理應(yīng)符合,科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB,T11822,2000,和.建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB.T50328,2001.的要求.第二十條.相關(guān)單位在報(bào)送紙質(zhì)城建檔案的同時(shí),報(bào)送電子文本.第四章,城建檔案的利用和管理第二十一條,凡持介紹信.身份證等有效證明的單位或個(gè)人,均可查閱利用已公開的城建檔案,第二十二條,建設(shè)單位在申請領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前、應(yīng)當(dāng)?shù)绞袡n案館城建分館查詢施工地段的地下管線工程檔案,取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料,第二十三條,向市檔案館城建分館移交。捐贈(zèng).委托保管城建檔案的單位或個(gè)人、對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見、第二十四條。市檔案館城建分館應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理和歸檔所接收的檔案資料,編制檢索工具,做好檔案的保管、鑒定 統(tǒng)計(jì)、編研,保護(hù)和利用工作.對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施.確保其安全無損、第二十五條,市檔案館城建分館以及形成城建檔案的單位 必須建立健全檔案管理制度.嚴(yán)格執(zhí)行國家保密制度.嚴(yán)防檔案散失和泄密,任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀城建檔案,第二十六條,城建檔案必須有專用庫房保存,庫房內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?,濕度、?yīng)有防盜,防火、防光.防潮,防塵,防污染,防有害氣體和有害生物等防護(hù)措施,并具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的能力 新建或改建檔案庫房,應(yīng)嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì),建設(shè) 第二十七條.市城建檔案管理處應(yīng)根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的需要 對城建檔案推行標(biāo)準(zhǔn)化管理、城建檔案的管理設(shè)施和手段要逐步采用新設(shè)備。新技術(shù),加快城建檔案數(shù)字化進(jìn)程、第二十八條、市檔案館城建分館應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源,向社會(huì)提供服務(wù),第五章,附 則第二十九條.本辦法由市檔案局會(huì)同市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)解釋.第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行.