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關(guān)于印發(fā)蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知各縣 區(qū)人民政府 經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū) 長江大橋開發(fā)區(qū)管委會(huì),市政府各部門,各直屬單位、駐蕪各單位。蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法。已經(jīng)2011年4月29日市政府第47次常務(wù)會(huì)議審議通過、現(xiàn)印發(fā)給你們、請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。二、一一年五月十五日.蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法.第一條,為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案，以下簡(jiǎn)稱。城建檔案 的管理、充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃.建設(shè).管理和城市應(yīng)急公共安全體系中的作用，根據(jù)、中華人民共和國檔案法 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 和、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，等有關(guān)法律.法規(guī).結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法,第二條.本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的收集 整理 保存，利用和管理,凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成,管理 利用城建檔案的單位和個(gè)人必須遵守本辦法，第三條。本辦法所稱城建檔案.是指在城市規(guī)劃 建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字，圖紙,圖表,聲像等各種載體的文件資料，第四條,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作。業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo) 市城市建設(shè)檔案館 市城市建設(shè)檔案管理處 以下簡(jiǎn)稱、市城建檔案館。具體負(fù)責(zé)本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案的日常管理工作 并對(duì)全市城建檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo).第五條，城建檔案工作遵照集中統(tǒng)一管理的原則。確保城建檔案的完整 準(zhǔn)確,系統(tǒng)，安全和有效利用，第六條.城建檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守.遵守紀(jì)律.具備相應(yīng)的城市建設(shè)、檔案管理專業(yè)知識(shí).接受專業(yè)培訓(xùn)后持證上崗 第七條、凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的具有保存價(jià)值的城市建設(shè)工程檔案。各專業(yè)管理部門的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案以及城市地下管線檔案，均應(yīng)按本辦法規(guī)定。由產(chǎn)生上述檔案資料的有關(guān)單位和個(gè)人向市城建檔案館移交.第八條，城建檔案主要是指以下各類檔案 一、城市建設(shè)工程檔案,1.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 包括城市道路.廣場(chǎng).橋梁。涵洞、隧道、排水,環(huán)境衛(wèi)生，城市照明等工程檔案，2,公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案。包括供水 供氣 供熱,公共交通 軌道交通,供電 電信 郵政。廣播電視等工程檔案、3。交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括鐵路.公路。水運(yùn) 航空 港口.管道運(yùn)輸?shù)裙こ虣n案、4,工業(yè)與民用建筑工程檔案、包括各類工業(yè)建筑和住宅 辦公、文化，教育.衛(wèi)生,體育.商業(yè)、金融,保險(xiǎn) 社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案 5，園林綠化。名勝古跡建設(shè)工程檔案。包括風(fēng)景區(qū) 公園.綠地。苗圃,古樹名木，名人故居，古建筑.紀(jì)念性建筑.古代石刻 城市雕塑，奇峰異石等工程檔案。6，環(huán)境保護(hù)工程檔案，包括環(huán)境治理項(xiàng)目,市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)等工程檔案，7。水利 防災(zāi)工程檔案,包括水利，防洪?？拐?人防等工程檔案,8，鎮(zhèn)，村建設(shè)工程檔案，包括鎮(zhèn) 村的市政公用設(shè)施。公共建筑工程檔案。9 軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖，10。其他具有保存價(jià)值的城市建設(shè)工程檔案 二。業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案.是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中各專業(yè)管理部門包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、住房和城鄉(xiāng)建設(shè),風(fēng)景名勝。環(huán)衛(wèi).人防。招投標(biāo)等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案 三，城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案。是指有關(guān)城市規(guī)劃,建設(shè)和管理的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史，自然。經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料、四 城市地下管線檔案、是指城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)包括城市供水,排水,污水處理.燃?xì)?、熱?電力 電信、廣播電視，工業(yè)等地下管線專業(yè)管理單位的各類地下管線工程檔案,第九條。應(yīng)當(dāng)由市城建檔案館接收的檔案、產(chǎn)生檔案的單位和個(gè)人按下列期限移交 一,城市建設(shè)工程檔案 地下管線工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交，二,凡具有永久保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案、在本單位保管使用1至5年后.按照本辦法規(guī)定全部向市城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案,由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收,三、建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建，擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì),監(jiān)理和施工單位據(jù)實(shí)修改。補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。涉及結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案、并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交檔案,第十條,向市城建檔案館移交的城建檔案,必須是有產(chǎn)生單位蓋章、負(fù)責(zé)人簽字的檔案資料原件。包括工程竣工圖 所處城市位置圖.統(tǒng)一坐標(biāo)系和高程系的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)等 第十一條.建設(shè)單位在向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門申領(lǐng)施工許可證或建設(shè)工程質(zhì)量報(bào)監(jiān)時(shí) 應(yīng)當(dāng)同時(shí)與市城建檔案館簽訂建設(shè)工程檔案責(zé)任書 接受市城建檔案館對(duì)新建工程有關(guān)城建檔案管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo).第十二條。建設(shè)單位是城市建設(shè)工程檔案移交的責(zé)任單位，應(yīng)從工程立項(xiàng)開始.負(fù)責(zé)督促勘測(cè),設(shè)計(jì)，施工和監(jiān)理單位及時(shí)按工程進(jìn)度同步收集建設(shè)過程中所形成的工程資料。按、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、GB,T50328.2001,建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范、CJJ、T117 2007。要求整理和匯總。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向市城建檔案館移交紙質(zhì)和電子檔案、工程造價(jià)1000萬元以上的單體工程和工程造價(jià)5000萬元以上的群體工程 必須同時(shí)移交錄像.照片等聲像檔案，產(chǎn)生建設(shè)工程資料的各單位還應(yīng)按前款規(guī)范的要求做好自身工程資料的歸檔和保管工作，第十三條。列入城建檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前.應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、由市城建檔案館對(duì)所提交的建設(shè)工程檔案提出預(yù)驗(yàn)收意見，市、區(qū)政府投資主管部門審批的重大建設(shè)項(xiàng)目，由市.區(qū)檔案行政管理部門會(huì)同市城建檔案館等部門組織項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收.并提出預(yù)驗(yàn)收意見,第十四條、建設(shè)單位向市城建檔案館移交符合規(guī)定的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案后。市城建檔案管理處應(yīng)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案及辦理產(chǎn)權(quán)登記時(shí) 應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，第十五條 市地下管線管理部門應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進(jìn)行地下管線普查和測(cè)繪,建立城市地下管線信息系統(tǒng)并做好更新和維護(hù)工作、普查和測(cè)繪所形成的紙質(zhì)城市地下管線檔案應(yīng)向市城建檔案館移交,所建立的城市地下管線信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期在市城建檔案館備份，各類地下管線的權(quán)屬單位在新建地下管線或?qū)υ械叵鹿芫€進(jìn)行局部變更，改造以及廢棄、停用時(shí)，應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)編制地下管線檔案或修改,補(bǔ)充和完善原地下管線檔案。并及時(shí)向市地下管線信息系統(tǒng)提供相應(yīng)的檔案資料 保證城市地下管線信息系統(tǒng)更新動(dòng)態(tài)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)、向市城建檔案館移交相應(yīng)的紙質(zhì)地下管線檔案。第十六條,停建、緩建的建設(shè)工程。其建設(shè)工程資料暫由建設(shè)單位集中保管，建設(shè)單位被撤銷的。建設(shè)工程資料由市城建檔案館接收 保管。第十七條 市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的城建檔案管理制度。依法做好城建檔案的接收 整理，保管，鑒定,統(tǒng)計(jì)和編研工作，并按照城建檔案的有關(guān)規(guī)定為城市規(guī)劃.建設(shè)。管理和城市應(yīng)急公共安全提供服務(wù).第十八條，市城建檔案館以及產(chǎn)生城建檔案的各單位,必須建立健全城建檔案保密管理制度 凡涉及國家秘密的城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密管理規(guī)定，嚴(yán)防檔案散失和泄密、第十九條。城建檔案保管必須有專用庫房和使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具.庫房內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?濕度 應(yīng)有防盜，防火、防光.防潮.防塵，防有害生物，防污染等安全措施、具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的能力。第二十條，城建檔案管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范，要采用新技術(shù).新設(shè)備、做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,逐步提高城建檔案信息化管理的水平 市城建檔案館應(yīng)積極收集。整合城建檔案信息資源 按照有關(guān)規(guī)定通過政務(wù)網(wǎng)構(gòu)建市城建檔案信息服務(wù)平臺(tái)、向社會(huì)提供城建檔案的相關(guān)查詢服務(wù)、在提供城建檔案目錄信息查詢的基礎(chǔ)上.逐步實(shí)現(xiàn)可對(duì)城建檔案具體內(nèi)容查詢與下載的服務(wù),第二十一條。市，區(qū)政府相關(guān)部門 要重視城建檔案歸集和移交工作、涉及本辦法第八條的城建檔案.應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)范圍.按規(guī)定及時(shí)移交城建檔案館。第二十二條、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案管理工作中作出顯著成績的單位和個(gè)人 應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，第二十三條，違反本辦法有下列行為之一的.由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的。由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任，一，涂改，偽造檔案的、二.檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的.三 造成保密檔案泄密的 第二十四條,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后、建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的 依照。建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,和.城市地下管線工程檔案管理辦法，的規(guī)定予以處罰 第二十五條，市,區(qū)政府相關(guān)部門未按本辦法第二十一條規(guī)定移交檔案 造成城建檔案嚴(yán)重缺失的.由市,區(qū)人民政府予以行政處分、第二十六條、各縣城建檔案管理工作可參照本辦法實(shí)施 第二十七條 本辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。