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關(guān)于印發(fā)蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知各縣。區(qū)人民政府,經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，長江大橋開發(fā)區(qū)管委會(huì).市政府各部門.各直屬單位、駐蕪各單位.蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法，已經(jīng)2011年4月29日市政府第47次常務(wù)會(huì)議審議通過?，F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。二、一一年五月十五日,蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法 第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案.以下簡稱。城建檔案，的管理 充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃.建設(shè)，管理和城市應(yīng)急公共安全體系中的作用,根據(jù).中華人民共和國檔案法.建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例，和 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，等有關(guān)法律 法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際、制定本辦法，第二條,本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的收集 整理 保存、利用和管理.凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成。管理。利用城建檔案的單位和個(gè)人必須遵守本辦法，第三條、本辦法所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字，圖紙.圖表.聲像等各種載體的文件資料。第四條。市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作、業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，市城市建設(shè)檔案館。市城市建設(shè)檔案管理處,以下簡稱 市城建檔案館，具體負(fù)責(zé)本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案的日常管理工作,并對全市城建檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo).第五條。城建檔案工作遵照集中統(tǒng)一管理的原則，確保城建檔案的完整 準(zhǔn)確。系統(tǒng).安全和有效利用。第六條、城建檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律.具備相應(yīng)的城市建設(shè).檔案管理專業(yè)知識(shí)。接受專業(yè)培訓(xùn)后持證上崗、第七條,凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的具有保存價(jià)值的城市建設(shè)工程檔案。各專業(yè)管理部門的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案以及城市地下管線檔案，均應(yīng)按本辦法規(guī)定,由產(chǎn)生上述檔案資料的有關(guān)單位和個(gè)人向市城建檔案館移交 第八條。城建檔案主要是指以下各類檔案，一、城市建設(shè)工程檔案.1 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,包括城市道路。廣場、橋梁、涵洞.隧道。排水、環(huán)境衛(wèi)生.城市照明等工程檔案.2、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括供水.供氣。供熱。公共交通,軌道交通、供電，電信，郵政.廣播電視等工程檔案 3,交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括鐵路.公路,水運(yùn)，航空,港口、管道運(yùn)輸?shù)裙こ虣n案 4 工業(yè)與民用建筑工程檔案。包括各類工業(yè)建筑和住宅、辦公、文化.教育，衛(wèi)生 體育 商業(yè) 金融.保險(xiǎn),社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案 5、園林綠化 名勝古跡建設(shè)工程檔案、包括風(fēng)景區(qū) 公園、綠地、苗圃,古樹名木,名人故居,古建筑。紀(jì)念性建筑 古代石刻 城市雕塑,奇峰異石等工程檔案.6 環(huán)境保護(hù)工程檔案.包括環(huán)境治理項(xiàng)目、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)等工程檔案.7。水利，防災(zāi)工程檔案，包括水利 防洪、抗震，人防等工程檔案,8.鎮(zhèn) 村建設(shè)工程檔案、包括鎮(zhèn)，村的市政公用設(shè)施,公共建筑工程檔案、9、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖、10。其他具有保存價(jià)值的城市建設(shè)工程檔案,二.業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案.是指在城市規(guī)劃，建設(shè)、管理過程中各專業(yè)管理部門包括城鄉(xiāng)規(guī)劃 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi).人防。招投標(biāo)等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案 三.城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案,是指有關(guān)城市規(guī)劃.建設(shè)和管理的文件?？茖W(xué)研究成果和城市歷史。自然，經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料，四.城市地下管線檔案，是指城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)包括城市供水 排水。污水處理，燃?xì)?熱力,電力、電信，廣播電視.工業(yè)等地下管線專業(yè)管理單位的各類地下管線工程檔案,第九條，應(yīng)當(dāng)由市城建檔案館接收的檔案,產(chǎn)生檔案的單位和個(gè)人按下列期限移交.一，城市建設(shè)工程檔案，地下管線工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交 二,凡具有永久保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案,在本單位保管使用1至5年后，按照本辦法規(guī)定全部向市城建檔案館移交，有長期保存價(jià)值的檔案.由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收,三,建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建,擴(kuò)建或者對重要部位進(jìn)行維修的。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì) 監(jiān)理和施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案,涉及結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的。應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案、并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交檔案，第十條，向市城建檔案館移交的城建檔案、必須是有產(chǎn)生單位蓋章，負(fù)責(zé)人簽字的檔案資料原件。包括工程竣工圖、所處城市位置圖。統(tǒng)一坐標(biāo)系和高程系的實(shí)測數(shù)據(jù)等.第十一條，建設(shè)單位在向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門申領(lǐng)施工許可證或建設(shè)工程質(zhì)量報(bào)監(jiān)時(shí) 應(yīng)當(dāng)同時(shí)與市城建檔案館簽訂建設(shè)工程檔案責(zé)任書.接受市城建檔案館對新建工程有關(guān)城建檔案管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo),第十二條.建設(shè)單位是城市建設(shè)工程檔案移交的責(zé)任單位。應(yīng)從工程立項(xiàng)開始。負(fù)責(zé)督促勘測。設(shè)計(jì)。施工和監(jiān)理單位及時(shí)按工程進(jìn)度同步收集建設(shè)過程中所形成的工程資料、按、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。GB,T50328。2001 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范,CJJ、T117 2007。要求整理和匯總，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向市城建檔案館移交紙質(zhì)和電子檔案、工程造價(jià)1000萬元以上的單體工程和工程造價(jià)5000萬元以上的群體工程,必須同時(shí)移交錄像 照片等聲像檔案。產(chǎn)生建設(shè)工程資料的各單位還應(yīng)按前款規(guī)范的要求做好自身工程資料的歸檔和保管工作，第十三條。列入城建檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前.應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、由市城建檔案館對所提交的建設(shè)工程檔案提出預(yù)驗(yàn)收意見 市。區(qū)政府投資主管部門審批的重大建設(shè)項(xiàng)目,由市、區(qū)檔案行政管理部門會(huì)同市城建檔案館等部門組織項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收.并提出預(yù)驗(yàn)收意見、第十四條，建設(shè)單位向市城建檔案館移交符合規(guī)定的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案后 市城建檔案管理處應(yīng)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件.市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案及辦理產(chǎn)權(quán)登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件 第十五條、市地下管線管理部門應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進(jìn)行地下管線普查和測繪 建立城市地下管線信息系統(tǒng)并做好更新和維護(hù)工作.普查和測繪所形成的紙質(zhì)城市地下管線檔案應(yīng)向市城建檔案館移交,所建立的城市地下管線信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期在市城建檔案館備份，各類地下管線的權(quán)屬單位在新建地下管線或?qū)υ械叵鹿芫€進(jìn)行局部變更,改造以及廢棄、停用時(shí),應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)編制地下管線檔案或修改.補(bǔ)充和完善原地下管線檔案.并及時(shí)向市地下管線信息系統(tǒng)提供相應(yīng)的檔案資料.保證城市地下管線信息系統(tǒng)更新動(dòng)態(tài)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi).向市城建檔案館移交相應(yīng)的紙質(zhì)地下管線檔案 第十六條、停建。緩建的建設(shè)工程,其建設(shè)工程資料暫由建設(shè)單位集中保管，建設(shè)單位被撤銷的、建設(shè)工程資料由市城建檔案館接收，保管。第十七條.市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的城建檔案管理制度.依法做好城建檔案的接收。整理.保管.鑒定，統(tǒng)計(jì)和編研工作，并按照城建檔案的有關(guān)規(guī)定為城市規(guī)劃.建設(shè)，管理和城市應(yīng)急公共安全提供服務(wù)。第十八條。市城建檔案館以及產(chǎn)生城建檔案的各單位，必須建立健全城建檔案保密管理制度。凡涉及國家秘密的城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密管理規(guī)定.嚴(yán)防檔案散失和泄密、第十九條.城建檔案保管必須有專用庫房和使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具 庫房內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，?yīng)有防盜.防火 防光,防潮,防塵，防有害生物、防污染等安全措施，具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的能力 第二十條、城建檔案管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范.要采用新技術(shù)，新設(shè)備，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理 逐步提高城建檔案信息化管理的水平,市城建檔案館應(yīng)積極收集、整合城建檔案信息資源。按照有關(guān)規(guī)定通過政務(wù)網(wǎng)構(gòu)建市城建檔案信息服務(wù)平臺(tái)，向社會(huì)提供城建檔案的相關(guān)查詢服務(wù)。在提供城建檔案目錄信息查詢的基礎(chǔ)上.逐步實(shí)現(xiàn)可對城建檔案具體內(nèi)容查詢與下載的服務(wù)、第二十一條.市。區(qū)政府相關(guān)部門.要重視城建檔案歸集和移交工作。涉及本辦法第八條的城建檔案，應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)范圍。按規(guī)定及時(shí)移交城建檔案館 第二十二條。市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門對在城建檔案管理工作中作出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì) 第二十三條、違反本辦法有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分.構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任、一。涂改，偽造檔案的，二 檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。三.造成保密檔案泄密的.第二十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后 建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的、依照，建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例。和.城市地下管線工程檔案管理辦法。的規(guī)定予以處罰，第二十五條。市，區(qū)政府相關(guān)部門未按本辦法第二十一條規(guī)定移交檔案 造成城建檔案嚴(yán)重缺失的、由市。區(qū)人民政府予以行政處分，第二十六條 各縣城建檔案管理工作可參照本辦法實(shí)施、第二十七條,本辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋、第二十八條,本辦法自下發(fā)之日起施行，