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7、5.文件控制7 5、1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)所有管理體系文件進(jìn)行控制 制定和維持文件控制程序。確保實(shí)驗(yàn)室人員使用現(xiàn)行有效的文件.7。5,2,應(yīng)將受控文件備份存檔 并規(guī)定其保存期限 文件可以用任何適當(dāng)?shù)拿浇楸4?,不限定為紙張?,5 3,應(yīng)有相應(yīng)的程序以保證、a。管理體系所有的文件應(yīng)在發(fā)布前經(jīng)過授權(quán)人員的審核與批準(zhǔn).b,動(dòng)態(tài)維持文件清單控制記錄,并可以識(shí)別現(xiàn)行有效的文件版本及發(fā)放情況.c.在相關(guān)場(chǎng)所只有現(xiàn)行有效的文件可供使用.d。定期評(píng)審文件,需要修訂的文件經(jīng)授權(quán)人員審核與批準(zhǔn)后及時(shí)發(fā)布 e,及時(shí)撤掉無效或已廢止的文件,或可以確保不誤用、f、適當(dāng)標(biāo)注存留或歸檔的已廢止文件.以防誤用、7,5 4、如果實(shí)驗(yàn)室的文件控制制度允許在換版之前對(duì)文件手寫修改、應(yīng)規(guī)定修改程序和權(quán)限。修改之處應(yīng)有清晰的標(biāo)注,簽署并注明日期。被修改的文件應(yīng)按程序及時(shí)發(fā)布 7。5 5.應(yīng)制定程序規(guī)定如何更改和控制保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件 7,5,6,安全管理體系文件應(yīng)具備唯一識(shí)別性 文件中應(yīng)包括以下信息,a。標(biāo)題,b、文件編號(hào)、版本號(hào)。修訂號(hào),c,頁數(shù)。d.生效日期。e、編制人。審核人,批準(zhǔn)人.f。參考文獻(xiàn)或編制依據(jù)。
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